actividad 5

ACTIVIDAD #5- ZULEIKA

ACTIVIDAD #5

AMBIENTE DE TRABAJO:Cuando inicia powerpoint se crea automáticamente una presentación en blanco.

Barra de titulo aparece el nombre del archivo.

Barra de acceso rápido contiene los iconos de funciones mas utilizadas.

Esquema visualización en miniatura de las diapositivas y se identifican con números. Diapositiva se encuentra en el centro de la pantalla.

Zoom permite acercar o alejar la diapositiva.

Vistas la pantalla se le alije como se quiere visualizar. hay 4 formas:

normal es la vista que aparece cuando se inicia powerpoint.

clasificador de diapositivas para que todas las diapositivas aparezcan en la pantalla.

lectura se puede avanzar o retroceder

presentación con diapositivas  realizar las diapositivas en pantalla completa.

Notas este cuadro sirve para agregar notas a la diapositiva, las cuales no aparecen al momento de la proyección.

Barra de estado muestra el numero de diapositivas, el nombre del tema y el idioma en el que esta.

Cinta de opciones en esta aparecen archivo, inicio, diseño, transiciones, presentaciones con diapositivas, revisar ,vista y complementos.

OPERACIONES BÁSICAS: La operación de cada una de las fichas de la cinta de operaciones.

Archivos esta resaltada en color naranja y se encuentran crear un nuevo documento, abrir uno existente, cerrar el archivo activo, imprimir y salir de powerpoint

Inicio Contiene los comandos mas utlizados para llevar a cabo una presentacion  electronica.

Insertar Se encuentran las diferentes formas como se puede introducir la informacion en una diapositiva o que se incorporaran a la presentacion.

Diseño Su funcion consiste en configrar el tamano y la orientacion de la pagina;seleccionar el tema por utilizar que permiten simplificar la creacion de presentaciones electronicas al incluir  el tipo de fuente y tamano.

Transiciones Con esta se lleva  a cabo la seleccion e intervalos de las transacciones entre cada una delas diapositivas.

Animaciones En esta ficha se configuran los efectos de entrada, salida y enfasis de cada uno de los objetos que se encuentran en las diapositiva.

Presentación con diapositivas En esta ficha se puede iniciar presentacion con diapositivas desde el inicio o en una diapositiva en especifico; se elien las diapositivas que se van a mostrar y como seran presentadas.

Revisar Permite realizar la revision de ortografia del texto,definir el idioma utilizado en la revision , agregar comentarios  e insertafr diapositivas entre dos archivos

Vista Muestra las vistas de la presentacion de forma normal, clasificador de diapositivas pagina de notas y vista de lectura.

Complementos En esta fich se visualizan los programas adicionales que agregan comandos de menu o caracteristicas personalizadas en PowerPoint.

CREAR UNA NUEVA PRESENTACION: Se puede realizar de dos maneras: la primera abres el programa de PowerPoint, de forma predeterminada se creara una presentación en blanco y en ese de positiva podrás colocarle información. La segunda es partir de una plantilla; para realizarlo das clic en la ficha archivo, en la opción NUEVO y eliges una de las categorías de plantillas que aparecen en esa ventana. IMPRIMIR PRESENTACION Para imprimir la presentación electrónica creada en PowerPoint da clic en la fichaARCHIVO en la opción imprimir. INTRODUCIR TEXTO A LA DIAPOSITIVAS Para incluir el texto en una diapositiva da clic en los cuadros de texto que se visualizan dentro de la misma; si requieres uno adicional selecciona la ficha insertar, en el grupo de comandos texto da click en el cuadro de texto.

 

Actividad 05

Funciones Presentaciones gráficas.

Act. #5

Las presentaciones electrónicas son una herramienta muy útil para llevar a cabo conferencias, exposiciones, etc. Para utilizarlas es necesario conocer algunas de sus funcionalidades básicas. He aquí algunas de ellas:

Ambiente de trabajo:

La unidad básica para iniciar una presentación electrónica es la diapositiva, lo cual es equivalente a una página.

Para crear una presentación en PowerPoint solo debes dar click en el botón de inicio y teclear o buscar el programa. Al abrir PowerPoint automáticamente crea una diapositiva en blanco, aunque también cuenta con plantillas predeterminadas.

La ventana de este programa presenta ciertos elementos, cada una con distintas utilidades que ayudan a completar o facilitar la presentación:

Operaciones básicas: 

Para comprender estas funciones es necesario saber las operaciones de cada una de las herramientas de la cinta de operaciones:

• Archivo: Las funciones que desempeña están ligadas con el archivo generado en la presentación. 
• Inicio: Contiene los comandos para llevar a cabo una presentación electrónica.
• Insertar: Contiene la formas de insertar la información el las diapositivas, e incluir, tablas, imágenes etc.
• Diseño: Su función es configurar el tamaño y la orientación de la página. 
• Transiciones: Se Refiere al intervalo de las transiciones entre diapositivas.
• Presentación con diapositivas: Esta ficha nos sirve para iniciar nuevas diapositivas.
• Revisar: Permite revisar ortografía, agregar comentarios, etc.
• Vista: Permite ver la presentación como si estuviera terminada.
• Complementos: En esta ficha se visualizan los programas adicionales  que agregan comandos de menú o características personalizadas.

Ayuda:

Si durante el desarrollo de la presentación se necesita apoyo, estos operadores tienen la opción "ayuda" para aclaraciones de dudas o saber alguna función específica. En la mayoría de las ocasiones, esta herramienta se encuentra en la esquina superior derecha; todo lo que ha que hacer, es cliquearla y seguir las instrucciones.

Elaboración de presentaciones:

Para elaborar una presentación electrónica es necesario llevar a cabo la planeación de la misma, teniendo en cuenta el tema, subtemas, elementos, etc.

Crear una nueva presentación:

Esto puede realizarse de dos maneras: de forma predeterminada al ingresar al programa de tu presentación, o selccionando una nueva diapositiva con el diseño que sea del gusto propio.

Guardar una presentación:

Para almacenar una presentación en tu equipo solamente da clic a la ficha de archivo, después selecciona la forma y lugar en que quieres guardarlo en el ícono de "gradar como"

Imprimir un archivo:

Esta herramienta, aunque igualmente fácil de utilizar, es un poco más larga de explicar. Para activar este comando, existen diferentes formas, por ejemplo, oprimir las teclas Ctlr + P, otra, sería ir al ícono de "Archivo" y selccionar la opción de "imprimir". Es importante revisar que la impresora, el número de páginas, etc, que estén seleccionados sean los correctos; de lo contrario es necesario cambiarlos.

Introducir texto/imágenes en una diapositiva:

Para incluir texto en una diapositiva solo debes hacer hacer clic en uno de los cuadros de texto y comenzar a escribir. En el caso de las imágenes, es necesario ir a la opción "insertar" como ya fue mencionado anteriormente, y escoger la imagen que quieras añadir.

Incluir transiciones: 

Las transiciones son efectos entre diapositiva y diapositiva; puedes incluirlas llendo a la cinta de opciones y cliqueando la opción de "transiciones" en la que podrás probar y escoger la opción que quieras, siempre recordando que está transición irá anterior a la diapositiva selccionada.

Aplicar animaciones  los objetos en las diapositivas:

Para aplicar animaciones a los objetos, debes seleccionar el objeto deseado y dar clic en la opción de animaciones; los objetos que hallarás se clasifican en cuatro: Entrada, énfasis, salir y trayectoria de la animación y dependiendo al efecto que quieras o necesidad que tengas, puedes usar cualquiera de ellas cliqueandolas. Recuerda que puedes dar clic en "más efectos de animación" en caso de que no sean suficientes.

Elegir y aplicar un tema a una presentación:

Los temas son combinaciones de colores, fuentes y efectos visuales atractivos en conjunto y útiles para aquellas personas que buscan un buen diseño en sus presentaciones. Lo único que tienes que hacer es ir al ícono de "diseño" y elegir el tema que quieras.

Ejecutar la presentación:

Para iniciar una presentación electrónica, solo da clic a la opción "presentación con diapositivas" que se encuentra a la izquierda en la parte inferior de tu pantalla, o bien oprime F5. Si quieres salir de la presentación, oprime la tecla esc.

Funcionalidades básicas y ambiente de trabajo 

La unidad básica para realizar una presentación electrónica es la diapositiva, y se compone de uno o de mas elementos.

Barra de titulo: en esta aparece el nombre del archivo, seguido por la leyenda Microsoft Power Point.

Barra de acceso rápido: contiene los iconos de las funciones mas utilizadas o las que se configuran por medio del botón. ( personalizar herramientas de acceso rápido).

Esquema: visualiza la miniatura de las diapositivas que se van creando dentro de la presentación y las identifica como un numero, también pueden mostrar se en la esquema con el texto introducido en cada una de las diapositivas de acuerdo con la jerarquía.

Diapositiva:  se encuentra en el centro de la pantalla y cada diapositiva representa una pantalla o pagina diferente dentro de la presentación. 

Zoom: permite acerca o alejar la diapositiva con mas detalle.

Notas: este cuadro sirve para agregar notas a la diapositiva, las cuales no aparecen al momento de proyectar la presentación, pero si imprimimos esta podemos modificar la. 

Barra de estado: muestra la informacion del numero de diapositivas, el nombre del tema, y el idioma que estan utilizados en la presentacion.

Cinta de opciones: aparecen los elementos escenciales en una serie de fichas las cules contienen grupos y estos engloban a los comandos.

Archivo: en esta funcion estan insertadas otras funciones como crear un documento, abrir uno existente,  cerrrar el archivo o imprimir, asi como salir.

Inicio: contien los comandos mas utilizados parra llevar a cabo una presentacion electronica.

Insertar: se puede introducir la informacion en una diapositiva o que se incorporan a la presentacion. 

Diseño: configurar el tamaño y la orientacion de la pagina, que permite simplificar la creacion de presentaciones electronicas, como fuente, tamaño, colores y fondo.

Revisar: permite relizar la revision de ortografia, y definir el idioma utilizado en la revision, agregar comentarios, comparar e insertar diapositivas entre dos archivos. 

Vista: muestra las visitas a la presentacion de forma normal, clasifica y pone notas, y vista de lectura. 

FUNCIONES PRESENTACIONES GRÁFICAS

José Isaac Gallegos Velica

Ambiente de Trabajo:

La unidad básica para realizar una presentación electrónica es la diapositiva. Para iniciar PowerPoint se da clic en el botón de inicio de Windows, todos los programas, Microsoft Office y se elige el programa.

Elementos de la ventana de PowerPoint 2010:

• Barra de título:Aparece el nombre del archivo.
• Barra de acceso rápido:Contiene iconos como guardar, abrir, flechas .
• Esquema:En el lado izquierdo que muestra la miniaturas de las diapositivas.
• Diapositiva:En el centro de la pantalla se muestra la diapositiva seleccionada.
• Zoom: Permite acercar o alejar, para observar con más detalle.
• Vistas:Existen 4 tipos normal, lectura, clasificador y presentación con diapositivas.
• Notas:Puedes agregar un comentario en caso que lo desees .
• Barra de estado:Muestra número de diapositivas, nombre del tema e idioma.
• Cinta de opciones:En la parte superior hay grupos que contienen comandos (inicio, insertar etc..)

Operaciones básica

• Archivo: Se encuentran funciones como crear, abrir, cerrar, imprimir y salir.
• Inicio : Las herramientas más utilizados, dividido en cortapapeles, diapositivas, fuente, etc
• Insertar:Para introducir información, tablas, imágenes, símbolos etc..
• Diseño:Este configura el tamaño y orientación de la página.
• Transiciones:Insertar intervalos de transición.
• Animaciones:configura los efectos de entrada, salida y énfasis de cada objeto.
• Presentación con diapositiva:Se selecciona la diapositiva a ensaya como tiempo.
• Revisar: Ortografía, define idioma, agregar comentarios
• Vista:Muestra como se veria la presentación.
• Complementos:Programas adicionales como Bluetooth
• Otras:Se activan al seleccionar un objeto, ejemplo. formato y patrón de diapositivas

Ayuda de PowerPoint

Cuenta con un asistente de ayuda cuyo icono se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla; o la tecla F1.  Al abrirse el programa le brindara la Ayuda y procedimientos que el usuario ocupe para desarrollar funciones en el programa.

Elaboración de presentaciones

1. Determinar el tema, delimitando su extensión y profundidad.
2. Obtener toda la información del tema de fuentes confiables.
3. Realizar una síntesis de información.
4. Elegir las imágenes, los gráficos, las tablas y palabras claves.
5. Definir cómo se va a llevar a cabo, vivo, grabada, subida a la web.
6. Diseñar cada diapositiva con el menor cantidad de texto e imágenes.
7. Determinar las animaciones, los sonidos, las transiciones y colores.
8. Para la presentación contar con todos los aditamentos tecnológicos.

Funciones para Guardar, imprimir e insertar en una presentación:

• Guardar:Si es un archivo ya guardado
• Guardar como:Si es la primera vez que aplicas esta función.
• Imprimir:Se configura el número de copias, ambas caras de la hoja, intercalado, tonalidad, si es a color  o escala de grises.
• Insertar imágenes:Ya guardada la imagen, se selecciona el icono insertar imagenes, tambien pueden ser imágenes prediseñadas ya guardadas en el programa.
• Insertar tablas: En el comando insertar, se encuentra la opción de insertar o dibujar la tabla.
• Aplicar animaciones: Se encuentran una galería de efectos, se clasifican en 4 tipos. entrada, énfasis, salir y trayectoria de la animación.

funciones de presentaciones graficas

Ambiente de trabajo.

- Barra de título: En esta aparece el nombre del archivo, seguido por "Microsoft PowerPoint"

- Barra de acceso rápido: Contiene los iconos de las funciones más utilizadas o las que se configuran por medio del botón Personalizar barra de herramienta de acceso rápido.

- Esquema: Visualiza todas las diapositivas dentro de la presentación y les pone un número.

- Diapositiva: Se encuentra al centro de la pantalla.

- Zoom: Permite acercar y alejar la diapositiva para observar con más detalle.

- Vistas: Se elige como se puede esquematizar la presentación, hay 4 formas:

° Normal: Es la vista que aparece cuando se inicia PowerPoint.

° Clasificador de diapositivas: Se utiliza para re ordenar, agregar o eliminar diapositivas.

° Lectura: Aparece la barra de estado en la parte inferior de la pantalla con la cual de puede avanzar o retroceder.

°Presentación con diapositivas: Realiza la proyección de la presentación en toda la pantalla del monitor.

- Notas: Sirve para agregar notas en la presentación, esta no aparece al momento de la presentación y si imprimimos la presentación, podemos configurar para que no se impriman las notas.

- Barra de estado: Muestra la información del número de diapositivas, el nombre del tema y el idioma que se esta utilizando.

- Cinta de opciones: Aparecen los elementos esenciales en una serie de fichas las cuales contiene grupos y estos engloban a los comando.

Operaciones básicas.

- Archivo: Esta resaltada en color naranja ya que las funciones que tiene están ligadas directamente con la presentación, como crear documento, abrir, cerrar, imprimir, salir, etc.

- Inicio: Contiene los comandos básicos para llevar a cabo una presentación electrónica, porta papeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.

- Insertar: Se encuentran las diferentes formas de como se puede introducir la información  en una diapositiva que se incorpora a la presentación, tablas, imágenes, ilustración, vínculos, texto, símbolos y multimedia.

- Diseño: Consiste en configurar el tamaño y la orientación de la página.

- Transiciones: Con ésta se lleva a cabo la selección de intervalos de las transmisiones entre cada una de las diapositivas.

- Animaciones: En esta ficha se configuran los efectos de entrada, salida y énfasis de cada uno de los objetos que se encuentran en la diapositiva.

- Presentación con diapositivas: En esta ficha se puede iniciar presentaciones con diapositivas desde el inicio o en una diapositiva en específico, se eligen las diapositivas que se van a mostrar.

- Revisar: Permite realizar la revisión de ortografía del texto, definir el idioma utilizado en la revisión, agregar comentarios, comparar e insertar diapositivas entre archivos.

- Vista: Muestra las vistas de la presentación de forma normal, clasificador de diapositivas, páginas de nota y vista de lectura.

- Complementos: Se visualizan programas adicionales que agregan comandos del menú o características personalizadas.

Ayuda de PowerPoint

Si durante el desarrollo de la presentación necesitas algún tipo de ayuda, hay un asistente de ayuda, se encuentra en la parte superior derecha.

Crear una presentación

Se puede crear abriendo PowerPoint y crear una presentación en blanco.

Guardar una presentación

Para guardar una presentación en PowerPoint das clic en archivo y después guardar, si es la primera vez que guardas el archivo se abre la ventana de guardar como.

Imprimir una presentación

Para imprimir una presentación electrónica de PowerPoint se da clic a archivo y en la opción imprimir

Introducir texto a una hoja diapositiva

Da clic en los cuadros de texto que se visualiza dentro de la misma.

Insertar imágenes a una diapositiva

Debes de situarte en la ficha insertar y luego en el grupo de imágenes, hay diferentes tipos de imágenes:

°Imagen: Inserta una imagen que se encuentra guardada como un archivo en un tipo de almacenamiento.

°Imágenes pre diseñadas: Agrega imágenes que se encuentran en la galería de PowerPoint.

°Captura: Agrega un gráfico de barras, anillos, lineales, etc., con la finalidad de comparar datos.

Funciones de presentaciones graficas

Funciones de presentaciones gráficas

Ambiente de trabajo: la unidad básica para realizar una presentación electrónica es la diapositiva que equivale a una pagina y se compone de uno o mas elementos u objetos. Cuando se inicia PowerPoint se crea automáticamente una nueva presentación en blanco.

    -Archivo: Las funciones que empeñan están ligadas directamente con el archivo generando en la presentación como crear nuevo documento, cerrar el archivo activo o imprimir así como salir de PowerPoint.

    -Inicio: Contiene los comandos mas utilizados para llevar una presentación electrónica; se divide en grupos portapapeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.

    -Insertar: Se encuentran las diferentes formas como en tablas, imágenes, ilustraciones, vínculos, texto, símbolos y multimedia.

   -Diseño: Consiste en figurar el tamaño y la orientación de la pagina y permite incluir el tipo de fuente, tamaño y combinación de colores.

   -Transiciones: Se lleva a cabo la selección de intervalos de las transiciones entre cada una de las diapositivas.

   -Animaciones: En esta se configuran los efectos de entrada salida y énfasis de cada uno de los objetos que se encuentra en la diapositiva.

    -Presentación con diapositivas: en esta se puede inciar presentación de diapositivas desde el inicio en una diapositiva en especifico.

      

    -Revisar: Permite la revisión de ortografía del texto y definir el idioma utilizando revisión.

    -Vista: Muestra las vistas de la presentación de forma normal, clasificador de diapositivas, pagina de notas y vista de lectura

   -Complementos: En esta ficha se visualizan los programas los programas adicionales que agregan los comandos del menú o características personalizadas a PowerPoint

Insertar Archivos

Para agregar imágenes a una diapositiva de PowerPoint debes situarte en la ficha de insertar y en el grupo de comandos.

  -Imagen: Integra una imagen que se encuentra guardada como un archivo de este tipo en una unidad de almacenamiento

  -Imágenes prediseñadas: Añade imágenes que se encuentran en la galería de PowerPoint; estas se encuentran en la ventana de imágenes prediseñadas.

  -Captura: Agrega imágenes que provienen de las pantallas del escritorio de los programas que se encuentran en uso durante el desarrollo de la presentación.

  -Álbum de fotografías: Genera una presentación a partir de imágenes almacenadas colocando cada una de estas en una diapositiva.

Actividad 05: Funciones Presentaciones Gráficas

Actividad 05: Funciones Presentaciones Gráficas:

Dulce Paola Flores Morales, 102

Ambiente de trabajo:  La unidad básica en una presentación es una diapositiva, que es equivalente a una página y se compone de varios elementos.

Elementos de una ventana de PowerPoint 2010:

Barra de título: En esta aparece el título de la presentación, junto a la leyenda “Microsoft PowerPoint”.

Barra de acceso rápido: Contiene los íconos de las funciones más utilizadas o las que se configuran por medio de un botón.

Esquema: Visualiza en forma pequeña las diapositivas creadas en la presentación y las organiza.

Diapositiva: Unidad básica, equivale a una página.

Zoom: Permite acercar o alejar la diapositiva.

Vistas: Aquí elegimos cómo visualizar la presentación, existen 4 formas:

Normal:Es la vista que aparece al inicio.

Clasificador de diapositivas: La utilizamos para ordenar, adicionar o eliminar diapositivas.

Lectura: Te permite avanzar o retroceder y revisar la exposición.

Presentación  de diapositivas:

Notas: Sirve para agregar notas a la diapositiva, no aparecen en la diapositiva, pero al imprimirlo podemos elegir la opción de mostrarlas en el papel o no.

Barra de estado: Muestra la información del número de diapositivas, el nombre e idioma.

Cinta de opciones: En ésta aparecen los elementos esenciales en una serie de fichas, que contienen grupos y engloban a los comandos.

Las fichas son: Archivo, inicio, diseño, transiciones, animaciones, presentación con diapositivas, revisar, vista y complementos.

Elementos de la cinta de opciones: Operaciones básicas

• Archivo: Muestra funciones cómo crear, abrir, cerrar, imprimir o salir.
• Inicio: Contiene comandos como: portapapeles, Diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.
• Insertar: Se encuentran las formas que se pueden insertar en una diapositiva: tablas, imágenes, Ilustraciones, vínculos, texto, símbolos y multimedia.
• Diseño: Consiste en las configuraciones del tamaño y la orientación de la página, seleccionar temas, fuentes, colores, el fondo, etc.
• Transiciones: intervalos de las transiciones.
• Animaciones: Efectos de entrada, salida y énfasis.
• Presentación con diapositivas:
• Revisar: Ortografía, el idioma, comentarios, comparar e insertar diapositivas entre dos archivos.
• Vista: Zoom, guías, líneas de cuadrícula, regla, son algunas opciones.
• Complementos: te permite agregar comandos adicionales como en el caso del bluetooth.

Ayuda de PowerPoint:

Es una herramienta que puede ayudar a cualquier usuario con alguna duda respecto al programa o su exposición, diapositivas o efectos, se abre en dos ventanas dependiendo de si estás conectado o no en internet.

Elaboración de Presentaciones: Pasos

1.- Determinar el tema.

2.- Recaudación de información de diversas fuentes.

3.- Realizar la síntesis de la información, escoger lo más relevante.

4.- Elección de gráficos, tablas e imágenes.

5.- Definir cómo se realizará la presentación.

6.- Diseñar la presentación de forma adecuada.

7.- Contar con todos los elementos para la reproducción de la exposición.

En una presentación gráfica se puede:

• Crear una nueva presentación.
• Imprimir una nueva presentación.
• Introducir texto a una diapositiva.
• Insertar imágenes a una diapositiva
• Agregar ilustraciones.
• Insertar tablas.
• Insertar archivos multimedia.
• Incluir transiciones.
• Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva.
• Elegir y aplicar un tema a una presentación.
• Ejecutar la presentación.