Actividad 05: Funciones Presentaciones Gráficas

Actividad 05: Funciones Presentaciones Gráficas:

Dulce Paola Flores Morales, 102

Ambiente de trabajo:  La unidad básica en una presentación es una diapositiva, que es equivalente a una página y se compone de varios elementos.

Elementos de una ventana de PowerPoint 2010:

Barra de título: En esta aparece el título de la presentación, junto a la leyenda “Microsoft PowerPoint”.

Barra de acceso rápido: Contiene los íconos de las funciones más utilizadas o las que se configuran por medio de un botón.

Esquema: Visualiza en forma pequeña las diapositivas creadas en la presentación y las organiza.

Diapositiva: Unidad básica, equivale a una página.

Zoom: Permite acercar o alejar la diapositiva.

Vistas: Aquí elegimos cómo visualizar la presentación, existen 4 formas:

Normal:Es la vista que aparece al inicio.

Clasificador de diapositivas: La utilizamos para ordenar, adicionar o eliminar diapositivas.

Lectura: Te permite avanzar o retroceder y revisar la exposición.

Presentación  de diapositivas:

Notas: Sirve para agregar notas a la diapositiva, no aparecen en la diapositiva, pero al imprimirlo podemos elegir la opción de mostrarlas en el papel o no.

Barra de estado: Muestra la información del número de diapositivas, el nombre e idioma.

Cinta de opciones: En ésta aparecen los elementos esenciales en una serie de fichas, que contienen grupos y engloban a los comandos.

Las fichas son: Archivo, inicio, diseño, transiciones, animaciones, presentación con diapositivas, revisar, vista y complementos.

Elementos de la cinta de opciones: Operaciones básicas

• Archivo: Muestra funciones cómo crear, abrir, cerrar, imprimir o salir.
• Inicio: Contiene comandos como: portapapeles, Diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.
• Insertar: Se encuentran las formas que se pueden insertar en una diapositiva: tablas, imágenes, Ilustraciones, vínculos, texto, símbolos y multimedia.
• Diseño: Consiste en las configuraciones del tamaño y la orientación de la página, seleccionar temas, fuentes, colores, el fondo, etc.
• Transiciones: intervalos de las transiciones.
• Animaciones: Efectos de entrada, salida y énfasis.
• Presentación con diapositivas:
• Revisar: Ortografía, el idioma, comentarios, comparar e insertar diapositivas entre dos archivos.
• Vista: Zoom, guías, líneas de cuadrícula, regla, son algunas opciones.
• Complementos: te permite agregar comandos adicionales como en el caso del bluetooth.

Ayuda de PowerPoint:

Es una herramienta que puede ayudar a cualquier usuario con alguna duda respecto al programa o su exposición, diapositivas o efectos, se abre en dos ventanas dependiendo de si estás conectado o no en internet.

Elaboración de Presentaciones: Pasos

1.- Determinar el tema.

2.- Recaudación de información de diversas fuentes.

3.- Realizar la síntesis de la información, escoger lo más relevante.

4.- Elección de gráficos, tablas e imágenes.

5.- Definir cómo se realizará la presentación.

6.- Diseñar la presentación de forma adecuada.

7.- Contar con todos los elementos para la reproducción de la exposición.

En una presentación gráfica se puede:

• Crear una nueva presentación.
• Imprimir una nueva presentación.
• Introducir texto a una diapositiva.
• Insertar imágenes a una diapositiva
• Agregar ilustraciones.
• Insertar tablas.
• Insertar archivos multimedia.
• Incluir transiciones.
• Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva.
• Elegir y aplicar un tema a una presentación.
• Ejecutar la presentación.