Actividad 03 - Funcionalidad procesadores de texto

funcionalidad de los procesadores de texto

fUNCIONAlidad de los procesadores de textos:

Son aplicaciones informáticas destinadas a la creación, edición, modificación, corrección e impresión de documentos de texto. Por lo general todos los procesadores de textos son capaces de trabajar con diferentes tipos de fuentes, interlineado, alineación, tamaño de letra, corrección ortográfica y gramatical, el trabajo con imágenes y tablas, además de contar con diccionarios en varios idiomas para facilitar la labor de redacción.

Las funciones básicas de  los procesadores de texto son: Escribir,Teclear el texto que deseas escribir, claro esta que se empieza a teclear ya que se abrió el programa.

Guardar: Se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento el archivo que has creado.
si es la primera vez que guardas un archivo te aparece una ventana nueva, el nombre de la ventana es guardar como. En el cuadro de texto Nombre de Archivo, se escribe el nombre con el que se desea guardar el archivo, después de asignar el nombre se le pone guardar.

Imprimir: Uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia de papel, ocupas presionar ctrl + p o simplemente ir a la ficha de archivo y elegir la opción Imprimir.

 Ayuda del procesador de textos:

 

Ayuda: Es una herramienta de apoyo para los usuarios y puede activarse por medio del icono Ayuda de Microsoft Word, que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

Formato de documentos: 

Archivo: No tiene funciones directas con el texto, Abrir, Guardar, Imprimir, Salir de Word.

Inicio: Grupos de comando básicos para llevar a cabo la edición del documento: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.

Insertar: Comandos para llevar a cabo la inserción de Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezados y pie de página, texto y símbolos.

Diseño de páginas: Su función es aplicar Temas, Configurar la página, el fondo de páginas y organizar el contenido del documento.

Referencias: Su misión es generar Tablas de contenido, Notas al pie, citas y Bibliografía, Títulos, Índice y tabla de autoridades. 

Correspondencia: Contiene los comandos para crear Sobres, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.

Revisar: Muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática, el idioma, los comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger documentos.

Vista: Su función es mostrar los comandos de Vistas de documentos, Mostrar regla, Líneas de la cuadrícula, Zoom, Ventajas y Macros.

Complementos: Herramientas adicionales a Word como fuente, Tipo de Letra, Tamaño, si es Negrita, Cursiva, Subrayada, Tachada, Color, Efectos.

funcionalidad procesadores de texto

                                                   "funcionalidad procesadores de texto"

dentro de las funciones básicas de un procesador de textos están; escribir, guardar e imprimir documentos. A continuación se detalla cada una de estas funciones en Word 2010.

Escribir: para comenzar a introducir un texto  en word, una vez que se abre el programa, lo único  que necesitas es comenzar a teclear el texto que deseas escribir, así de fácil y sencillo es el proceso.

Guardar: esta función, se refiere a colocar un dispositivo de almacenamiento( disco duro, memoria usb,etc.)
el documento que se encuentra en el programa; si es la primera vez que lo vas a guardar te aparece una imagen.
  Guardar: se habilita cuando el documento va a ser almacenado por primera vez o cuando se requiere realizar una copia del documento con un nombre diferente del original o del tipo de documento.
   nombre del archivo: se escribe el nombre con el que

imprimir: uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia en papel, para ello se utiliza la opcion imprimir.

si requieres algun tipo de documento diferente word dispone de plantillas para abrirlas facilmente.

para darle formato de documentos de word, necesitas conocer las funciones de cada una de las fichas de la cinta de opciones. cabe mencionar que esta se encuentra organizada por fichas, que a su vez contiene grupos de coman-dos.


inicio: contiene los grupos de coman dos básicos para llevar a cabo la edición del documento: porta-papeles, fuente, párrafo, estilos y edición.

insertar: muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de: paginas, tablas ilustraciones, vínculos, encabezados, y pie de pagina, textos y símbolos.

Diseño de pagina: su función es aplicar temas, configurar la pagina, el fondo de paginas, párrafos y organizar el contenido del documento.

Referencia: su misión es generar tablas de contenido, notas de pie, citas y bibliográficas, títulos, indice y tabla de autoridades.

correspondencia: contiene los coman dos para crear sobres, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campo, vista previa de resultados y finalizar.

Revisar: muestra los coman-dos para la revicion de ortografías y gramática, el idioma, los comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger documentos.

vista: su funcion es mostrar los comandos de vistas de documentos, mostrar regla, lineas cuadricula, zoom, ventana y macros.

complementos: dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a word que tienen una función especifica.

tabulaciones se pueden aplicar de forma rápida por medio de la regla

tabulacion izquierda: establece la posición inicial del texto en el margen izquierdo de la hoja


centrar tabulacion: fija la posición del centro del texto, extendiéndose a ambos lados conforme se escribe.


tabulacion derecha: define la posición en el extremo derecho de la hoja y conforme se escribe en el texto se desplaza hacia la izquierda.


tabulacion decimal: alinea los números de acuerdo con la coma decimal y sin importar los dígitos que contengan la cifra, la coma decimal permanece en la misma posición.


barra de tabulaciones: identifica con una barra vertical la posición donde se encuentran la tabulacion, la cual se puede recorrer a la derecha y ala izquierda para mover el texto.

actividad 03 sanchez

Funcionalidad de procesadores de texto

Las operaciones básicas de un de un procesador de texto estan escribir, guardar, e imprimir documentos.

Para la escritura e introducir un texto ya sea en word, nada mas tienes que abrir el programa, y teclear lo que deseas desarrollar en ese documento; otros procesos como guardar como, imprimir, bueno para esto hay una ventana, el archivo cuando no lo guardad inmediatamente te pide que lo guardes, en un dispositivo de almacenamiento.

Todo software de aplicación o de utilidad contiene un apartado llamado ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios, esta opción es buena guía para resolver los problemas que se pudieran presentar en el manejo de estos programas dicho word.

La funcionalidad de los procesadores de texto son diversas ideas, como insertar imagen, tabla, diseño, tipo de letra , color, etc ya que esto como tiene varias fases para que el documento tenga buena presentación, pero primero antes de todo esto tienes que plantear como te visualizas tu documento.

Ejemplos

-guardar como: cuando el documento va ser almacenado por primera vez.

-imprimir: uno de los objetos es tener el documento en una copia de papel, se utiliza la opción de imprimir.

-inicio: contiene los grupos de coman dos para llevar a acabo la edición del documento como: porta papeles, fuente ,párrafo y estilos.

-insertar: muestra los coman dos para insertar como tablas, ilustraciones, vínculos, y encabezado.

diseño de pagina: su función es aplicar temas, configurar la pagina, el fondo de paginas, párrafo, organizar el contenido del documento.

-referencias: su objetivo es es generar tablas de contenido, y notas al pie de pagina o figura.

-revisar: muestra los coman dos para la revisión de la ortografías y gramática, el idioma, los comentarios, y proteger los documentos.

-vista: mostrar los coman dos de vista del documento.

-fuente: se refiere al tipo de letra, tamaño, como sera letra ( cursiva, subrayada, negrita) si el texto se escribe con mayúsculas o minúsculas, todas estas funciones se encuentran en el grupo de comando fuentes.

-párrafo: cuando el formato se elige la alineación del texto.

Actividad 03

"Funciones Básicas de Procesadores de Textos"

Escribir: La función mas básica, consiste en introducir un texto en Word o cualquier otro procesador, lo único que se necesita es empezar a teclear.

Guardar: Se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento, el documento en el que nos encontramos trabajando. Guardar se encuentra con el nombre guardar como  y se habilita cuando el documento va  a ser almacenado por primera vez o cuando se requiere realizar una copia del documento con un nombre diferente del original.

Imprimir: El objetivo de crear un documento es obtener una copia en papel, para ello se utiliza la función de imprimir. Para llevar a cabo este proceso solo hay que buscar en la barra de herramientas la función de Impresión Rápida.

Ayuda: Esta es una herramienta de apoyo para los usuarios y se puede activar por medio del icono Ayuda de Microsoft Word, este se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

Plantillas: Tipos de documentos diferentes al original dado por Word, se cambian desde el menú Archivo y eligiendo la opción Nuevo.

Formato de Documentos

Inicio: Contiene los grupos de comando básicos para llevar a cabo la edición del documento.

Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de (paginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de pagina)

Diseño de pagina: Su función es aplicar (Temas, Configurar la pagina, el fondo de paginas, párrafo y organizar el contenido del documento.

Referencias: Su misión es generar tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografia, títulos, indice y tabla de autoridades.

Correspondencia: Contiene los comandos para crear sobres, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campos de vista.

Revisar: Muestra los comandos para la revision de ortografía y gramática.

Vista: Su función es mostrar los comandos de visitas de documento, mostrar regla, lineas de la cuadricula, zoom, ventana y macros.

Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas heramientas adicionales a word que tienen una función especifica.

Operaciones de insercion

Word tiene la versatilidad de emplear imagenes,tablas, graficas, cuadros de textos entre otras herramientas, dentro de sus documentos para llevar a cabo estas funciones se emplea la ficha insertar de la cinta de opciones.


Herramientas de Revision: Se utilizan para checar la ortografia y gramatica del texto ademas de brindar sinonimos que ofrecen la posibilidad de ayudar al usuario a enriquecer su texto.

Medidas para proteger tu documento: Establecer contraseña, eliminar contraseña.

Funcionalidades básicas de procesadores de texto

Escribir: Una vez abierto el programa, lo único que necesitas es comenzar a teclear el texto que deseas escribir.

Guardar: Esta función, se refiere  a colocar en un dispositivo de almacenamiento  el documento que se encuentra en el programa.

Guardar como: Se habilita cuando el documento va a ser almacenado por primera vez o cuando se requiere realizar una copia del documento.

Imprimir: Para obtener una copia del documento, se utiliza esta opción.

Ayuda: Es la herramienta de apoyo para los usuarios. En esta función te ayuda a resolver problemas y a explicarte mas sobre las funciones del programa.

Inicio:Dentro de este recuadro se encuentra la opción de pegar el cual trae una imagen o parte de un texto de otro archivo o ubicación y lo pega en la ventana de Word también puede ser abreviado con la combinación de teclas “Ctrl+v”

Insertar:Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezados y pie de texto, Texto y Símbolos

Diseño de página: Su función es aplicar Temas, Configurar la página, el Fondo de páginas, Párrafo y Organizar el contenido del documento.

Referencias:Su misión es generar Tablas de contenido, Notas al ´pie, Citas y bibliografía, Títulos, Índice y Tablas de autoridades.

Correspondencia: contiene los comandos de Crear sobres, etiquetas, Iniciar combinaciones de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar

Revisar:Muestra los comandos para la Revisión de Ortografía y gramática, el Idioma, los Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger documentos.

Vista:Su función es mostrar los comandos de Vistas de documento, Mostrar Regla, Líneas de cuadrícula, Zoom, Ventana y Macros

Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tienen una función específica; por ejemplo, Mathematics.

Actividad #3

Funciones básicas de procesadores de texto

escribir: para introducir un texto a word lo único que necesitas es abrir el programa y comenzar a teclear lo que deseas escribir.

guardar:se refiere a colocar un dispositivo de almacenamiento y guardarlo si es tu primera vez te saldrá una ventana donde pones el nombre y lo guardas.

imprimir: cuando quieres una copia en papel de algún documento o imagen solo tienes que poner la opción imprimir y hay diferentes formas para ir a la opción imprimir aunque todos funcionan igual.

Ayuda del procesador de texto

Ayuda: ayuda es la mejor herramienta que puedes usar es para cualquier usuario si esta teniendo problemas o si necesita una guía por si tiene problemas.

Formato de documentos

Inicio: contiene los grupos de comando básicos para llevar a cabo la edición del documento.

Insertar: muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de paginas, tablas, ilustraciones y vínculos etc. 

diseño de pagina: su función es aplicar temas, configurar la página, el fondo de paginas y párrafo etc.

referencias: su misión es generar tablas de contenido, notas al pie etc.  

funcionalidades básicas de procesadores de texto

fernanda gutierrez zamora

escribir:para empezar a introducir textos lo único que necesitas es comenzar a teclear el texto

guardar: coloca un dispositivo de almacenamiento y guardalo

guardar como: se habilita cuando el documento va a ser almacenado por primera vez o cuando se hace una copia del documento

nombre de archivo: se escribe el nombre con el que se desea almacenar el documento.

guardar: despues de poner el nombre solo le pones guardar

abrir: puedes visualizar el documento ya guardado

imprimir: obtener copia en papel (Ctrl+P)

ayuda: apartado llamado ayuda es una herramienta de apoyo para los usuarios.

elaboración de documentos:primero realiza una planeacion ya que la tengas te metes y saldra un archivo en blanco y empiezas a escribir tu texto

1. archivo: eliges la opción nuevo donde se muestran la categorías de las plantillas de los documentos que puedes crear en word.
2. currículos:opción específica de trabajo la puedes (descargar o crear)
3. abrir: una vez creado el documento puedes acceder a ester con la opción que dice abrir.

formato de documento:(fichas de la cinta de opción,archivo,insertar,diseño de página, referencias, correspondencias, vista, complementos)

herramientas de revision: revisar la redaccion como la ortografia opcion: ( ortografia y gramatica)

publicar documentos por medio de las tic: anexa el documento de word como archivo adjunto a un correo electronico.

Funcionalidad procesadores de texto

Actividad # 3

• Operaciones básicas- Dentro de las funciones básicas de un procesador de textos están:                                                                                                                                                                
•   Escribir: Para comenzar a introducir un texto de World.                                                                                                                                                                                                               
• Guardar:   Colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento que se encuentra      en el programa. El nombre de la ventana es GUARDAR COMO, se habilita cuando el documento va a ser guardado por primera vez. En el cuadro de texto NOMBRE DE ARCHIVO se escribe el nombre con el nombre que se desea guardar el documento.    Después de asignarle el nombre al documento y el formato, se da clic en el botón GUARDAR para concluir con el proceso.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
• Imprimir: Para activar este comando existen diferentes rutas, una de ellas es imprimir las teclas; Ctrl+P, otra, es ir a la ficha ARCHIVO y dar clic a la IMPRIMIR.                                    
• Ayuda del procesador de textos- Es una herramienta de apoyo para los usuarios y puede   activarse por medio del icono AYUDA de microsoft que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.                                                                                                                                                                                                                                        
• Elaboración de documentos- Para comenzar a crear un documento, recuerda que debes     realizar una planeación y una vez que accedes al procesador de textos microsoft World, se abrirá un archivo en blanco, lo que debes hacer es escribir tu texto, de esta manera       comienzas la elaboración de documentos.                                                                                       
• Formato de documentos- Para darle formato a un documento de World, necesitas conocer    las funciones de cada una de las fichas de la CINTA DE OPCIONES. Esta se encuentra organizada por fichas, que, a su vez contienen grupos de comando. Archivo, insertar, diseño de pagina, referencias, correspondencia, revisar, vista y complementos.      También hay una ficha emergente que solo se activa cuando se desea editar una imagen, forma, cuadro de texto, etc. Su nombre es formato.                                                                   
•  Fuente: Características de la letra.                                                                                             
•  Párrafo: El formato que se le da al texto.                                                                                 
•  Tabulaciones: Posición del texto.                                                                                                                 
• Operaciones de inserción- Se emplea la ficha INSERTAR de la CINTA DE OPCIONES, la cual esta organizada por los siguientes grupos:                                                                     
•  Paginas contiene tres elementos portada, pagina en blanco y salto de pagina.                       
•  Tablas se encuentran los comandos para insertar TABLAS con base en filas y columnas. 
•  Ilustraciones imágenes almacenadas en la computadora, imágenes pre diseñadas, formas, etc.                                                                                                                                 
• Vínculos hipervinculo, marcadores o referencias cruzadas.                                                    
• Texto cuadros de texto, elementos rápidos.                                                                              
• Símbolos ecuaciones y símbolos.                                                                                                           
• Medidas para proteger un elemento:                                                                                                    
• Establecer una contraseña el documento.                                                                                 
• Controlar quien puede editar el documento.                                                                              
• Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.                                  
• Proteger el archivo contra virus de marcos.                                                                              
• Especificar que cambios se le pueden aplicar al documento.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

ACTIVIDAD 03- Funcionalidad procesadores de texto

 FUNCIONALIDAD DE PROCESADORES DE TEXTO

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.


DENTRO DE LAS FUNCIONES BÁSICAS DE UN PROCESADOR DE TEXTOS ESTAN: 


ESCRIBIR:INTRODUCIR TEXTO EN WORD

GUARDAR:ESTA FUNCIÓN SE REFIERE A COLOCAR INFORMACIÓN EN EL DISCO DURO,MEMORIA USB,ETC

 IMPRIMIR: SU OBJETIVO ES CREAR DOCUMENTOS EN HOJA DE PAPEL


AYUDA DEL PROCESADOR DE TEXTOS 

SOFWARE DE APLICACIÓN O UTILIDAD, UN APARTADO LLAMADO AYUDA, LA CUAL  ES UNA HERRAMIENTA DE APOYO PARA LOS USUARIOS Y PUEDEN ACTIVARSE POR MEDIO DE ICONOS AYUDA DE MICROSOFT WORD QUE SE ENCUENTRA EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA DE LA PANTALLA.
PARA UTILIZARLA  SE DEBE PRESIONAR  EL BOTÓN: MOSTRAR TABLA DEL CONTENIDO




ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS:

DEBES REALIZAR UNA PLANEACIÓN  Y UNA VEZ QUE TE ENCUENTRES FRENTE LA COMPUTADORA ACCEDES AL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD, SE ABRIRÁ UN ARCHIVO EN BLANCO (ESTO YA ESTA PREDETERMINADO POR EL SISTEMA),LO QUE DEBES HACER ES ESCRIBIR UN TEXTO,DE ESTA MANERA COMIENZAS CON LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTO .

FORMATOS DE DOCUMENTOS:

PARA DARLE FORMATO UN DOCUMENTO  DE WORD,NECESITAS CONOCER LAS FUNCIONES DA CADA UNA DE LA CINTA DE OPERACIONES.

ARCHIVO:SE ENCUENTRA RESALTADO DE AZUL YA QUE NO TIENE FUNCIONES DIRECTAS CON EL TEXTO

INICIO: CONTIENE GRUPOS DE COMANDOS BÁSICOS PARA LLEVAR A CABO LA EDICIÓN DEL DOCUMENTO :PORTAPAPELES,FUENTE,PÁRRAFO,ESTILO Y EDICIÓN.

INSERTAR: MUESTRA COMANDOS PARA LLEVAR A CABO LA INSERCIÓN DE PAGINAS,TABLAS,ILUSTRACIONES ETC.

DISEÑO DE PAGINA: SU FUNCIÓN ES APLICAR TEMAS,CONFIGURAR A LA PAGINA, EL FONDO DE PAGINAS,TEXTO Y SÍMBOLOS.

REFERENCIAS: SU MISIÓN ES GENERAR TABLAS DE CONTENIDO, NOTA DE PIE, EL FONDO DE PAGINAS, PÁRRAFOS Y ORGANIZAR EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO.

CORRESPONDENCIA: CONTIENE LOS COMANDOS PARA CREAR SOBRES .ETIQUETAS,INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA,ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS,VISTA PREVIA DE RESULTADOS Y FINALIZAR.

REVISAR: MUESTRA LOS COMANDOS PARA LA REVISIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA,EL IDIOMA,LOS COMENTARIOS,SEGUIMIENTO,CAMBIOS,COMPARAR,Y PROTEGER DOCUMENTOS.

VISTA: SU FUNCIÓN ES MOSTRAR LOS COMANDOS DE VISTA DE DOCUMENTOS,MOSTRAR REGLAS,LINEA CUADRICULAR,ZOOM,VENTANA Y MACROS.

COMPLEMENTOS: DENTRO DE ESTA FICHA SE ENCUENTRAN AQUELLAS HERRAMIENTAS ADICIONALES A WORD QUE TIENEN UNA FUNCIÓN ESPECIFICA POR EJEMPLO,MATHEMATICS.

MATHEMATICS: ES UN COMPLEMENTO DE WORD Y ONENOTE
 QUE PERMITE REPRESENTAR GRÁFICOS 2D Y 3D

TABULACIONES: SE PUEDEN APLICAR DE FORMA RÁPIDA POR MEDIO DE LA REGLA ; PARA VISUALIZARLA SE DA CLIC EN LA FICHA VISTA,EN EL GRUPO MOSTRAR Y SE SELECCIONA LA CASILLA VERIFICACIÓN REGLA.

TABULACION IZQUIERDA: ESTABLECE LA POSICIÓN INICIAL DEL TEXTO EN EL MARGEN IZQUIERDO DE LA HOJA.

CENTRAR TABULACION: FIJA LA POSICIÓN DEL CENTRO DEL TEXTO,TENDIENDO A AMBOS LADOS CONFORME SE ESCRIBE.

TABULACION DERECHA:DEFINE LA POSICIÓN EN EL EXTREMO DERECHO DE LA HOJA Y CONFORME SE ESCRIBE EL TEXTO SE DESPLAZA HACIA LA IZQUIERDA.

TABULACION DECIMAL: ALINEA LOS NÚMEROS DE ACUERDO CON LA COMA DECIMAL Y, SIN IMPORTAR LOS DÍGITOS QUE CONTENGAN LA CIFRA 

BARRA  DE TABULACIONES: IDENTIFICA CON UNA BARRA VERTICAL LA POSICIÓN DONDE SE ENCUENTRA LA TABULACION , LA CUAL SE PUEDE RECORRER ALA DERECHA Y ALA IZQUIERDA PARA MOVER EL TEXTO. 

OPERACIONES DE INSERCIÓN:

WORD TIENE DENTRO DE SUS HERRAMIENTAS LA VERSATILIDAD DE EMPLEAR IMÁGENES,TABLAS,GRÁFICOS,CUADROS DE TEXTO,ENTRE OTRAS HERRAMIENTAS,DENTRO DE SUS DOCUMENTOS; PARA LLEVAR A CABO ESTAS FUNCIONES SE INSERTAN FICHAS  LA CUAL SE ENCUENTRA ORGANIZADA DE ACUERDO A LOS GRUPOS: FICHAS,TABLAS, ILUSTRACIONES,VÍNCULOS,ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA,TEXTO.

HERRAMIENTAS DE REVISIÓN:

HERRAMIENTA QUE NOS AYUDA CON LA CORRECCIÓN EN LA GRAMÁTICA Y ORTOGRAFÍA,ADEMAS DE BRINDAR SINÓNIMOS QUE NOS FACILITEN LA ESCRITURA DEL DOCUMENTO

CORREGIR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA:

EN EL PRIMER CUADRO DE TEXTO APARECEN LAS PALABRAS O FRASES QUE PRESENTAN ERRORES DE ORTOGRAFÍA O GRAMÁTICA; EN EL SEGUNDO CUADRO APARECEN LAS SUGERENCIAS PARA CORREGIR DICHO TEXTO ; DEL LADO DERECHO ESTÁN LOS BOTONES OMITIR UNA VEZ, OMITIR TODAS,AGREGAR AL DICCIONARIO,CAMBIAR,CAMBIAR TODAS,Y AUTO CORRECCIÓN.

Publicar el documento por medio de las TIC:

ADEMAS DE CREAR UN DOCUMENTO PARA  IMPRIMIRLO SE PUEDE PUBLICAR MEDIANTE LAS TIC,UNA MANERA MUY SENCILLA DE HACERLO ES ANEXAR EL DOCUMENTO MEDIANTE WORD  COMO ARCHIVO ADJUNTO A UN CORREO ELECTRÓNICO O CONVERTIRLO A PDF

MEDIDAS DE PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS:
.

 LA PROTECCION DE INFORMACIÓN DE UN DOCUMENTO WORD SE APLICA POR NIVELES DE SEGURIDAD:

1: ESTABLECER CONTRASEÑA EN EL DOCUMENTO.
2: CONTROLAR QUIEN PUEDE EDITAR EL DOCUMENTO.
3:ESPECIFICAR QUE CAMBIOS SE LE PUEDEN APLICAR AL DOCUMENTO.
4: PROTEGER EL ARCHIVO CONTRA VIRUS DE MACROS.
5:ESPECIFICAR QUE CAMBIOS SE LE PUEDEN APLICAR AL DOCUMENTO.

Actividad 03

FUNCIONALIDAD PROCESADORES DE TEXTO

Rogelio Alberto Félix Gamboa - 102

Escribir: Insertar texto en el documento. Para realizar esta función, simplemente se debe teclear el texto que se quiere escribir.

Zoom: Acercar o alejar el texto.

Guardar: Sirve para colocar un documento en un dispositivo de almacenamiento.

Guardar como: Se utiliza cuando un documento será guardado por primera vez o cuando se realiza una copia del mismo con un nombre o formato diferente al original.

Abrir: Esta función consiste en visualizar un documento ya guardado.

Imprimir: Sirve para realizar una copia del documento en papel, hay varias opciones dentro de esta función, pues podemos decidir si el documento se imprimirá en blanco y negro, con las páginas intercaladas, sólo unas hojas, etc.

Salir: Está función consiste en cerrar el procesador de textos.

Ayuda: Herramienta de apoyo que sirve para resolver problemas que se puedan presentar en el procesador.

Portapapeles: Conjunto de las funciones pegar, copiar y cortar.

Fuente: Función que permite cambiar el color, el estilo, tamaño, grosor y otras características del texto.

Párrafo: Esta función nos permite modificar la alineación, color de fondo, enlistados y otras cosas en los párrafos del documento.

Estilos: Función que permite cambiar

Edición: Nos permite cambiar el diseño del texto en general, cambiando los temas y colores del mismo.

Insertar: Conjunto de funciones que colocan en el documento distintas cosas que no sean texto tal cual, tales como imágenes, formas, tablas, gráficas, cuadros de texto, hipervínculos, etc.

Diseño de página: Esta función permite cambiar el estilo de la página, incluyendo la orientación de la hoja, el color de la misma, marcas de agua, entre otras cosas.

Referencias: Genera aquellos elementos como las tablas de contenido, notas al pie de página, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades; que apoyan la información incluida en el texto.

Correspondencia: Es una función que ayuda a enviar el documento a algún destinatario. Incluye opciones como crear sobre y etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campos, etc.

Revisar: Muestra comandos útiles para revisar la ortografía y la gramática, el idioma, comentarios, seguimiento, cambios y comparar y proteger documentos.

Vista: Su función es mostrar u ocultar los comandos de otras funciones.

Complementos: Esta función contiene herramientas adicionales a las de los procesadores de texto, tales como generar ecuaciones o alguna gráfica.

Tabulaciones: Permite cambiar la posición y dirección en las que se escribirá el texto.

Opciones de inserción: Esta herramienta nos permite emplear varios elementos que no se puedan incluir simplemente con el teclado como imágenes, fotos o videos. Las inserciones pueden clasificarse en los grupos: Páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto y símbolos.

Herramientas de revisión: Aquellas que nos permiten verificar si nuestra ortografía y gramática son correctas.

Sinónimos: Herramienta útil para encontrar sinónimos de alguna palabra.

Publicar el documento por medio de las TIC: Esta unión nos ayuda a, como dice su nombre, publicar un archivo en alguna de las TIC; ya sea convirtiéndolo a formato PDF, anexarlo en algún correo electrónico, etc.

Medidas para proteger un documento: Esta herramienta mejora la protección del archivo de texto, las opciones más convenientes para esto, incluidas en la misma función, son establecer una contraseña para el documento, cifrar el archivo con una firma electrónica o dar permisos por personas para visualizar el mismo.

Actividad 03

Act. #3

Funcionalidad de los procesadores de texto.

 Para que los procesadores de texto puedan ser clasificados como tales, deben de cumplir con ciertas funciones básicas que permitan elaborar un buen trabajo.

• Escribir: Para poder escribir un texto en algún procesador, lo único que debe hacerse es teclear las palabras deseadas.
• Guardar: Esta es una función que permite guardar el documento en algún dispositivo (memoria, disco, etc); para hacerlo, solo se debe cliquear la opción de "guardar como" e introducir el nombre del archivo en el lugar donde se esté indicando y para finalizar el proceso, se da clic en la opción "guardar". Para que se guarden los cambios posteriores, solo se oprime el ícono de "guardar" 
• Imprimir: Esta herramienta, aunque igualmente fácil de utilizar, es un poco más larga de explicar. Para activar este comando, existen diferentes formas, por ejemplo, oprimir las teclas Ctlr + P, otra, sería ir al ícono de "Archivo" y selccionar la opción de "imprimir". Es importante revisar que la impresora, el número de páginas, etc, que estén seleccionados sean los correctos; de lo contrario es necesario cambiarlos.

Ayuda del procesador de textos. 

En todo software de ayuda hay un apartado llamado "Ayuda" el cual es una herramienta muy útil en caso de que el usuario tenga alguna dificultad, fallo o duda con respecto a su programa.

Elaboración de documentos.

Antes de crear un documento, debes planear el tema y el contenido principal de este.

Una vez que te encuentres ante la computadora y abras uno de los procesadores, se abrirá una página en blanco (predeterminada), pero por lo general puedes cambiar de plantilla según sea tu necesidad, la mayoría de estas están clasificadas para la facilidad de búsqueda. Al terminar el trabajo, no olvides guardarlo para evitar cualquier accidente.

Formato de documentos.

Para darle formato a un documento, se necesita conocer la funciones de la "Cinta de opciones" que está organizada por fichas y grupos de comando, estos son: "Insertar", "Diseño de página", "Referencias", "Correspondencia", "Revisar", "Vista" y "Complementos". Cada uno de estos te permite modificar, ilustrar, complementar o embellecer el escrito. "Fuente", "Párrafo" y "Tabulaciones" también forman parte de los comandos y se encuentran en la ficha de "Inicio".

Operaciones de inserción.

 Dentro de las utilidades de los procesadores, es la facilidad para introducir imágenes, gráficas, tablas, etc. Estas funciones se encuentran en el apartado de "insertar" que a su vez, se encuentra ordenado por diferentes grupos.

Herramientas de revisión.

Estas herramientas resultan ser muy útiles a la hora de redactar un oficio o algún trabajo de validez oficial, puesto que te permite evitar equivocaciones y repetición de palabras.

Se puede seleccionar el ícono de "Ortografía y dramática" para que, si existe algún error en el escrito, se señale o se corrija automáticamente; O bien, haciendo click en opción de "revisar" puedes encontrar sinónimos delas palabras que desees.

Estos documentos pueden ser publicados por medio de las TIC.

Medidas para proteger un documento.

La protección de documentos se divide por cinco niveles de seguridad, que son:

• Establecer contraseña al documento.
• Controlar quien puede editar el documento
• Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
• Proteger el archivo contra virus.
• Especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento.

Estas medidas de prevención te permitirán tener la mayor seguridad de tu documento. Las medidas de protección no son esencialmente necesarias, pero es preferible llevarlas a cabo para evitar perder trabajos de importancia.