ACTIVIDAD 03- Funcionalidad procesadores de texto

 FUNCIONALIDAD DE PROCESADORES DE TEXTO

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.


DENTRO DE LAS FUNCIONES BÁSICAS DE UN PROCESADOR DE TEXTOS ESTAN: 


ESCRIBIR:INTRODUCIR TEXTO EN WORD

GUARDAR:ESTA FUNCIÓN SE REFIERE A COLOCAR INFORMACIÓN EN EL DISCO DURO,MEMORIA USB,ETC

 IMPRIMIR: SU OBJETIVO ES CREAR DOCUMENTOS EN HOJA DE PAPEL


AYUDA DEL PROCESADOR DE TEXTOS 

SOFWARE DE APLICACIÓN O UTILIDAD, UN APARTADO LLAMADO AYUDA, LA CUAL  ES UNA HERRAMIENTA DE APOYO PARA LOS USUARIOS Y PUEDEN ACTIVARSE POR MEDIO DE ICONOS AYUDA DE MICROSOFT WORD QUE SE ENCUENTRA EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA DE LA PANTALLA.
PARA UTILIZARLA  SE DEBE PRESIONAR  EL BOTÓN: MOSTRAR TABLA DEL CONTENIDO




ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS:

DEBES REALIZAR UNA PLANEACIÓN  Y UNA VEZ QUE TE ENCUENTRES FRENTE LA COMPUTADORA ACCEDES AL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD, SE ABRIRÁ UN ARCHIVO EN BLANCO (ESTO YA ESTA PREDETERMINADO POR EL SISTEMA),LO QUE DEBES HACER ES ESCRIBIR UN TEXTO,DE ESTA MANERA COMIENZAS CON LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTO .

FORMATOS DE DOCUMENTOS:

PARA DARLE FORMATO UN DOCUMENTO  DE WORD,NECESITAS CONOCER LAS FUNCIONES DA CADA UNA DE LA CINTA DE OPERACIONES.

ARCHIVO:SE ENCUENTRA RESALTADO DE AZUL YA QUE NO TIENE FUNCIONES DIRECTAS CON EL TEXTO

INICIO: CONTIENE GRUPOS DE COMANDOS BÁSICOS PARA LLEVAR A CABO LA EDICIÓN DEL DOCUMENTO :PORTAPAPELES,FUENTE,PÁRRAFO,ESTILO Y EDICIÓN.

INSERTAR: MUESTRA COMANDOS PARA LLEVAR A CABO LA INSERCIÓN DE PAGINAS,TABLAS,ILUSTRACIONES ETC.

DISEÑO DE PAGINA: SU FUNCIÓN ES APLICAR TEMAS,CONFIGURAR A LA PAGINA, EL FONDO DE PAGINAS,TEXTO Y SÍMBOLOS.

REFERENCIAS: SU MISIÓN ES GENERAR TABLAS DE CONTENIDO, NOTA DE PIE, EL FONDO DE PAGINAS, PÁRRAFOS Y ORGANIZAR EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO.

CORRESPONDENCIA: CONTIENE LOS COMANDOS PARA CREAR SOBRES .ETIQUETAS,INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA,ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS,VISTA PREVIA DE RESULTADOS Y FINALIZAR.

REVISAR: MUESTRA LOS COMANDOS PARA LA REVISIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA,EL IDIOMA,LOS COMENTARIOS,SEGUIMIENTO,CAMBIOS,COMPARAR,Y PROTEGER DOCUMENTOS.

VISTA: SU FUNCIÓN ES MOSTRAR LOS COMANDOS DE VISTA DE DOCUMENTOS,MOSTRAR REGLAS,LINEA CUADRICULAR,ZOOM,VENTANA Y MACROS.

COMPLEMENTOS: DENTRO DE ESTA FICHA SE ENCUENTRAN AQUELLAS HERRAMIENTAS ADICIONALES A WORD QUE TIENEN UNA FUNCIÓN ESPECIFICA POR EJEMPLO,MATHEMATICS.

MATHEMATICS: ES UN COMPLEMENTO DE WORD Y ONENOTE
 QUE PERMITE REPRESENTAR GRÁFICOS 2D Y 3D

TABULACIONES: SE PUEDEN APLICAR DE FORMA RÁPIDA POR MEDIO DE LA REGLA ; PARA VISUALIZARLA SE DA CLIC EN LA FICHA VISTA,EN EL GRUPO MOSTRAR Y SE SELECCIONA LA CASILLA VERIFICACIÓN REGLA.

TABULACION IZQUIERDA: ESTABLECE LA POSICIÓN INICIAL DEL TEXTO EN EL MARGEN IZQUIERDO DE LA HOJA.

CENTRAR TABULACION: FIJA LA POSICIÓN DEL CENTRO DEL TEXTO,TENDIENDO A AMBOS LADOS CONFORME SE ESCRIBE.

TABULACION DERECHA:DEFINE LA POSICIÓN EN EL EXTREMO DERECHO DE LA HOJA Y CONFORME SE ESCRIBE EL TEXTO SE DESPLAZA HACIA LA IZQUIERDA.

TABULACION DECIMAL: ALINEA LOS NÚMEROS DE ACUERDO CON LA COMA DECIMAL Y, SIN IMPORTAR LOS DÍGITOS QUE CONTENGAN LA CIFRA 

BARRA  DE TABULACIONES: IDENTIFICA CON UNA BARRA VERTICAL LA POSICIÓN DONDE SE ENCUENTRA LA TABULACION , LA CUAL SE PUEDE RECORRER ALA DERECHA Y ALA IZQUIERDA PARA MOVER EL TEXTO. 

OPERACIONES DE INSERCIÓN:

WORD TIENE DENTRO DE SUS HERRAMIENTAS LA VERSATILIDAD DE EMPLEAR IMÁGENES,TABLAS,GRÁFICOS,CUADROS DE TEXTO,ENTRE OTRAS HERRAMIENTAS,DENTRO DE SUS DOCUMENTOS; PARA LLEVAR A CABO ESTAS FUNCIONES SE INSERTAN FICHAS  LA CUAL SE ENCUENTRA ORGANIZADA DE ACUERDO A LOS GRUPOS: FICHAS,TABLAS, ILUSTRACIONES,VÍNCULOS,ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA,TEXTO.

HERRAMIENTAS DE REVISIÓN:

HERRAMIENTA QUE NOS AYUDA CON LA CORRECCIÓN EN LA GRAMÁTICA Y ORTOGRAFÍA,ADEMAS DE BRINDAR SINÓNIMOS QUE NOS FACILITEN LA ESCRITURA DEL DOCUMENTO

CORREGIR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA:

EN EL PRIMER CUADRO DE TEXTO APARECEN LAS PALABRAS O FRASES QUE PRESENTAN ERRORES DE ORTOGRAFÍA O GRAMÁTICA; EN EL SEGUNDO CUADRO APARECEN LAS SUGERENCIAS PARA CORREGIR DICHO TEXTO ; DEL LADO DERECHO ESTÁN LOS BOTONES OMITIR UNA VEZ, OMITIR TODAS,AGREGAR AL DICCIONARIO,CAMBIAR,CAMBIAR TODAS,Y AUTO CORRECCIÓN.

Publicar el documento por medio de las TIC:

ADEMAS DE CREAR UN DOCUMENTO PARA  IMPRIMIRLO SE PUEDE PUBLICAR MEDIANTE LAS TIC,UNA MANERA MUY SENCILLA DE HACERLO ES ANEXAR EL DOCUMENTO MEDIANTE WORD  COMO ARCHIVO ADJUNTO A UN CORREO ELECTRÓNICO O CONVERTIRLO A PDF

MEDIDAS DE PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS:
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 LA PROTECCION DE INFORMACIÓN DE UN DOCUMENTO WORD SE APLICA POR NIVELES DE SEGURIDAD:

1: ESTABLECER CONTRASEÑA EN EL DOCUMENTO.
2: CONTROLAR QUIEN PUEDE EDITAR EL DOCUMENTO.
3:ESPECIFICAR QUE CAMBIOS SE LE PUEDEN APLICAR AL DOCUMENTO.
4: PROTEGER EL ARCHIVO CONTRA VIRUS DE MACROS.
5:ESPECIFICAR QUE CAMBIOS SE LE PUEDEN APLICAR AL DOCUMENTO.