Actividad 03

Act. #3

Funcionalidad de los procesadores de texto.

 Para que los procesadores de texto puedan ser clasificados como tales, deben de cumplir con ciertas funciones básicas que permitan elaborar un buen trabajo.

• Escribir: Para poder escribir un texto en algún procesador, lo único que debe hacerse es teclear las palabras deseadas.
• Guardar: Esta es una función que permite guardar el documento en algún dispositivo (memoria, disco, etc); para hacerlo, solo se debe cliquear la opción de "guardar como" e introducir el nombre del archivo en el lugar donde se esté indicando y para finalizar el proceso, se da clic en la opción "guardar". Para que se guarden los cambios posteriores, solo se oprime el ícono de "guardar" 
• Imprimir: Esta herramienta, aunque igualmente fácil de utilizar, es un poco más larga de explicar. Para activar este comando, existen diferentes formas, por ejemplo, oprimir las teclas Ctlr + P, otra, sería ir al ícono de "Archivo" y selccionar la opción de "imprimir". Es importante revisar que la impresora, el número de páginas, etc, que estén seleccionados sean los correctos; de lo contrario es necesario cambiarlos.

Ayuda del procesador de textos. 

En todo software de ayuda hay un apartado llamado "Ayuda" el cual es una herramienta muy útil en caso de que el usuario tenga alguna dificultad, fallo o duda con respecto a su programa.

Elaboración de documentos.

Antes de crear un documento, debes planear el tema y el contenido principal de este.

Una vez que te encuentres ante la computadora y abras uno de los procesadores, se abrirá una página en blanco (predeterminada), pero por lo general puedes cambiar de plantilla según sea tu necesidad, la mayoría de estas están clasificadas para la facilidad de búsqueda. Al terminar el trabajo, no olvides guardarlo para evitar cualquier accidente.

Formato de documentos.

Para darle formato a un documento, se necesita conocer la funciones de la "Cinta de opciones" que está organizada por fichas y grupos de comando, estos son: "Insertar", "Diseño de página", "Referencias", "Correspondencia", "Revisar", "Vista" y "Complementos". Cada uno de estos te permite modificar, ilustrar, complementar o embellecer el escrito. "Fuente", "Párrafo" y "Tabulaciones" también forman parte de los comandos y se encuentran en la ficha de "Inicio".

Operaciones de inserción.

 Dentro de las utilidades de los procesadores, es la facilidad para introducir imágenes, gráficas, tablas, etc. Estas funciones se encuentran en el apartado de "insertar" que a su vez, se encuentra ordenado por diferentes grupos.

Herramientas de revisión.

Estas herramientas resultan ser muy útiles a la hora de redactar un oficio o algún trabajo de validez oficial, puesto que te permite evitar equivocaciones y repetición de palabras.

Se puede seleccionar el ícono de "Ortografía y dramática" para que, si existe algún error en el escrito, se señale o se corrija automáticamente; O bien, haciendo click en opción de "revisar" puedes encontrar sinónimos delas palabras que desees.

Estos documentos pueden ser publicados por medio de las TIC.

Medidas para proteger un documento.

La protección de documentos se divide por cinco niveles de seguridad, que son:

• Establecer contraseña al documento.
• Controlar quien puede editar el documento
• Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
• Proteger el archivo contra virus.
• Especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento.

Estas medidas de prevención te permitirán tener la mayor seguridad de tu documento. Las medidas de protección no son esencialmente necesarias, pero es preferible llevarlas a cabo para evitar perder trabajos de importancia.