FUNCIONES PRESENTACIONES GRÁFICAS

José Isaac Gallegos Velica

Ambiente de Trabajo:

La unidad básica para realizar una presentación electrónica es la diapositiva. Para iniciar PowerPoint se da clic en el botón de inicio de Windows, todos los programas, Microsoft Office y se elige el programa.

Elementos de la ventana de PowerPoint 2010:

• Barra de título:Aparece el nombre del archivo.
• Barra de acceso rápido:Contiene iconos como guardar, abrir, flechas .
• Esquema:En el lado izquierdo que muestra la miniaturas de las diapositivas.
• Diapositiva:En el centro de la pantalla se muestra la diapositiva seleccionada.
• Zoom: Permite acercar o alejar, para observar con más detalle.
• Vistas:Existen 4 tipos normal, lectura, clasificador y presentación con diapositivas.
• Notas:Puedes agregar un comentario en caso que lo desees .
• Barra de estado:Muestra número de diapositivas, nombre del tema e idioma.
• Cinta de opciones:En la parte superior hay grupos que contienen comandos (inicio, insertar etc..)

Operaciones básica

• Archivo: Se encuentran funciones como crear, abrir, cerrar, imprimir y salir.
• Inicio : Las herramientas más utilizados, dividido en cortapapeles, diapositivas, fuente, etc
• Insertar:Para introducir información, tablas, imágenes, símbolos etc..
• Diseño:Este configura el tamaño y orientación de la página.
• Transiciones:Insertar intervalos de transición.
• Animaciones:configura los efectos de entrada, salida y énfasis de cada objeto.
• Presentación con diapositiva:Se selecciona la diapositiva a ensaya como tiempo.
• Revisar: Ortografía, define idioma, agregar comentarios
• Vista:Muestra como se veria la presentación.
• Complementos:Programas adicionales como Bluetooth
• Otras:Se activan al seleccionar un objeto, ejemplo. formato y patrón de diapositivas

Ayuda de PowerPoint

Cuenta con un asistente de ayuda cuyo icono se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla; o la tecla F1.  Al abrirse el programa le brindara la Ayuda y procedimientos que el usuario ocupe para desarrollar funciones en el programa.

Elaboración de presentaciones

1. Determinar el tema, delimitando su extensión y profundidad.
2. Obtener toda la información del tema de fuentes confiables.
3. Realizar una síntesis de información.
4. Elegir las imágenes, los gráficos, las tablas y palabras claves.
5. Definir cómo se va a llevar a cabo, vivo, grabada, subida a la web.
6. Diseñar cada diapositiva con el menor cantidad de texto e imágenes.
7. Determinar las animaciones, los sonidos, las transiciones y colores.
8. Para la presentación contar con todos los aditamentos tecnológicos.

Funciones para Guardar, imprimir e insertar en una presentación:

• Guardar:Si es un archivo ya guardado
• Guardar como:Si es la primera vez que aplicas esta función.
• Imprimir:Se configura el número de copias, ambas caras de la hoja, intercalado, tonalidad, si es a color  o escala de grises.
• Insertar imágenes:Ya guardada la imagen, se selecciona el icono insertar imagenes, tambien pueden ser imágenes prediseñadas ya guardadas en el programa.
• Insertar tablas: En el comando insertar, se encuentra la opción de insertar o dibujar la tabla.
• Aplicar animaciones: Se encuentran una galería de efectos, se clasifican en 4 tipos. entrada, énfasis, salir y trayectoria de la animación.