Funcionalidades básicas y ambiente de trabajo 

La unidad básica para realizar una presentación electrónica es la diapositiva, y se compone de uno o de mas elementos.

Barra de titulo: en esta aparece el nombre del archivo, seguido por la leyenda Microsoft Power Point.

Barra de acceso rápido: contiene los iconos de las funciones mas utilizadas o las que se configuran por medio del botón. ( personalizar herramientas de acceso rápido).

Esquema: visualiza la miniatura de las diapositivas que se van creando dentro de la presentación y las identifica como un numero, también pueden mostrar se en la esquema con el texto introducido en cada una de las diapositivas de acuerdo con la jerarquía.

Diapositiva:  se encuentra en el centro de la pantalla y cada diapositiva representa una pantalla o pagina diferente dentro de la presentación. 

Zoom: permite acerca o alejar la diapositiva con mas detalle.

Notas: este cuadro sirve para agregar notas a la diapositiva, las cuales no aparecen al momento de proyectar la presentación, pero si imprimimos esta podemos modificar la. 

Barra de estado: muestra la informacion del numero de diapositivas, el nombre del tema, y el idioma que estan utilizados en la presentacion.

Cinta de opciones: aparecen los elementos escenciales en una serie de fichas las cules contienen grupos y estos engloban a los comandos.

Archivo: en esta funcion estan insertadas otras funciones como crear un documento, abrir uno existente,  cerrrar el archivo o imprimir, asi como salir.

Inicio: contien los comandos mas utilizados parra llevar a cabo una presentacion electronica.

Insertar: se puede introducir la informacion en una diapositiva o que se incorporan a la presentacion. 

Diseño: configurar el tamaño y la orientacion de la pagina, que permite simplificar la creacion de presentaciones electronicas, como fuente, tamaño, colores y fondo.

Revisar: permite relizar la revision de ortografia, y definir el idioma utilizado en la revision, agregar comentarios, comparar e insertar diapositivas entre dos archivos. 

Vista: muestra las visitas a la presentacion de forma normal, clasifica y pone notas, y vista de lectura.