Actividad 05

Funciones Presentaciones gráficas.

Act. #5

Las presentaciones electrónicas son una herramienta muy útil para llevar a cabo conferencias, exposiciones, etc. Para utilizarlas es necesario conocer algunas de sus funcionalidades básicas. He aquí algunas de ellas:

Ambiente de trabajo:

La unidad básica para iniciar una presentación electrónica es la diapositiva, lo cual es equivalente a una página.

Para crear una presentación en PowerPoint solo debes dar click en el botón de inicio y teclear o buscar el programa. Al abrir PowerPoint automáticamente crea una diapositiva en blanco, aunque también cuenta con plantillas predeterminadas.

La ventana de este programa presenta ciertos elementos, cada una con distintas utilidades que ayudan a completar o facilitar la presentación:

Operaciones básicas: 

Para comprender estas funciones es necesario saber las operaciones de cada una de las herramientas de la cinta de operaciones:

• Archivo: Las funciones que desempeña están ligadas con el archivo generado en la presentación. 
• Inicio: Contiene los comandos para llevar a cabo una presentación electrónica.
• Insertar: Contiene la formas de insertar la información el las diapositivas, e incluir, tablas, imágenes etc.
• Diseño: Su función es configurar el tamaño y la orientación de la página. 
• Transiciones: Se Refiere al intervalo de las transiciones entre diapositivas.
• Presentación con diapositivas: Esta ficha nos sirve para iniciar nuevas diapositivas.
• Revisar: Permite revisar ortografía, agregar comentarios, etc.
• Vista: Permite ver la presentación como si estuviera terminada.
• Complementos: En esta ficha se visualizan los programas adicionales  que agregan comandos de menú o características personalizadas.

Ayuda:

Si durante el desarrollo de la presentación se necesita apoyo, estos operadores tienen la opción "ayuda" para aclaraciones de dudas o saber alguna función específica. En la mayoría de las ocasiones, esta herramienta se encuentra en la esquina superior derecha; todo lo que ha que hacer, es cliquearla y seguir las instrucciones.

Elaboración de presentaciones:

Para elaborar una presentación electrónica es necesario llevar a cabo la planeación de la misma, teniendo en cuenta el tema, subtemas, elementos, etc.

Crear una nueva presentación:

Esto puede realizarse de dos maneras: de forma predeterminada al ingresar al programa de tu presentación, o selccionando una nueva diapositiva con el diseño que sea del gusto propio.

Guardar una presentación:

Para almacenar una presentación en tu equipo solamente da clic a la ficha de archivo, después selecciona la forma y lugar en que quieres guardarlo en el ícono de "gradar como"

Imprimir un archivo:

Esta herramienta, aunque igualmente fácil de utilizar, es un poco más larga de explicar. Para activar este comando, existen diferentes formas, por ejemplo, oprimir las teclas Ctlr + P, otra, sería ir al ícono de "Archivo" y selccionar la opción de "imprimir". Es importante revisar que la impresora, el número de páginas, etc, que estén seleccionados sean los correctos; de lo contrario es necesario cambiarlos.

Introducir texto/imágenes en una diapositiva:

Para incluir texto en una diapositiva solo debes hacer hacer clic en uno de los cuadros de texto y comenzar a escribir. En el caso de las imágenes, es necesario ir a la opción "insertar" como ya fue mencionado anteriormente, y escoger la imagen que quieras añadir.

Incluir transiciones: 

Las transiciones son efectos entre diapositiva y diapositiva; puedes incluirlas llendo a la cinta de opciones y cliqueando la opción de "transiciones" en la que podrás probar y escoger la opción que quieras, siempre recordando que está transición irá anterior a la diapositiva selccionada.

Aplicar animaciones  los objetos en las diapositivas:

Para aplicar animaciones a los objetos, debes seleccionar el objeto deseado y dar clic en la opción de animaciones; los objetos que hallarás se clasifican en cuatro: Entrada, énfasis, salir y trayectoria de la animación y dependiendo al efecto que quieras o necesidad que tengas, puedes usar cualquiera de ellas cliqueandolas. Recuerda que puedes dar clic en "más efectos de animación" en caso de que no sean suficientes.

Elegir y aplicar un tema a una presentación:

Los temas son combinaciones de colores, fuentes y efectos visuales atractivos en conjunto y útiles para aquellas personas que buscan un buen diseño en sus presentaciones. Lo único que tienes que hacer es ir al ícono de "diseño" y elegir el tema que quieras.

Ejecutar la presentación:

Para iniciar una presentación electrónica, solo da clic a la opción "presentación con diapositivas" que se encuentra a la izquierda en la parte inferior de tu pantalla, o bien oprime F5. Si quieres salir de la presentación, oprime la tecla esc.