Actividad 03- Ricardo de Haro

Procesadores de textos

Un procesador de textos es un programa que sirve para la elaboración y modificación de documentos. Estos programas tienen diferentes funciones en la que destacan las siguientes:

Escribir: Una vez abierto el programa, lo único que debes hacer es comenzar a teclear el texto.

Archivo: No tiene funciones directas con el texto sino con el archivo

Guardar: Se refiere a colocar el archivo en un dispositivo de almacenamiento

Guardar como: Se habilita cuando el documento va a ser almacenado por primera vez o cuando requiere realizar una copia del documento con un nombre diferente al original o el tipo de documento.

Nombre de archivo: Esta sirve para modificar o introducir el nombre al documento, esta opcion se habilita al momento de utilizar el guardar como. Word le asigna un nombre de manera predeterminada y el formato Doc. pero ambos pueden ser modificados.

Menú de archivos: Sirve para modificar el formato de los archivos

Imprimir: Esta opción permite que por medio de una impresora, se pueda 

obtener una copia del documento en papel

Ayuda: Es una herramienta de apoyo para los usuarios.

Plantillas: Son diferentes tipos de documentos que se encuentran de manera predeterminada.

Inicio

Inicio: Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición de documentos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición

Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezados y pie de texto, Texto y Símbolos

Diseño de página: Su función es aplicar Temas, Configurar la página, el Fondo de páginas, Párrafo y Organizar el contenido del documento.

Referencias: Su misión es generar Tablas de contenido, Notas al ´pie, Citas y bibliografía, Títulos, Índice y Tablas de autoridades.

Correspondencia: contiene los comandos de Crear sobres, etiquetas, Iniciar combinaciones de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar

Revisar: Muestra los comandos para la Revisión de Ortografía y gramática, el Idioma, los Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger documentos.

Vista: Su función es mostrar los comandos de Vistas de documento, Mostrar Regla, Líneas de cuadrícula, Zoom, Ventana y Macros

Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tienen una función específica; por ejemplo, Mathematics.

Fuente: Se refiere al Tipo de Letra, el Tamaño, si es Negrita, Cursiva, Subrayado, tachada, como Subíndice

Párrafo: Cuando se da formato al párrafo se elige la Alineación del texto, el Interlineado, las Viñetas, las Listas multinivel, la Sangría, el Orden, el Sombreado y los Bordes.

Tabulaciones: Se pueden aplicar de forma rápido por medio de la Regla.

Operaciones de inserción: Word dentro de sus herramientos la versatilidad de emplear imágenes, tablas, gráficos, cuadros de texto, entre otras herramientos.

Herramientas de revisión: Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía; para ello incluye las opciones de corrección de Ortografía y Gramática. De aquí tiene diferentes opciones como

Omitir una vez

Omitir todas

Agregar al diccionario

Cambiar

Cambiar todas

Autocorrección

Idioma del diccionario

Sinónimos: Los cuales son un apoyo muy útil al momento en redactar los textos.

Publicar: Una manera muy sencilla de hacerlo es anexar al documento de Word como archivo adjunto a un correo electrónico. Otra forma es convertir el documento en un archivo PDF. Otra manera de publicar documentos por medio de las TIC, es creando un sitio web. La página web principal contiene todos los hipervínculos que direccionan la información hacia las páginas secundarias y, asu vez, estas se hallan unidas a la página principal por un hipervínculo.

Medidas para proteger un documento: La protección en un documento de Word se aplica por medio de niveles de seguridad. Las cuáles son:

Establecer la contraseña en el documento

Controlar quién puede editar el documento

Identificar el autor del documento por medio de la firma electrónica

Proteger al archivo contra virus macros

Especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento