Actividad 03- Jesica Perez Inohuye

Actividad 03-Funcionalidad de procesadores de  texto

Jesica Perez Inohuye

Operaciones básicas:

1. Escribir: Si se desea introducir texto, lo único que necesitas es empezar a teclear el texto que deseas escribir.
2. Guardar: Se coloca el dispositivo de almacenamiento en un disco duro o memoria USB, donde tiene la opción de ponerle nombre a tu archivo, en el formato que deseas y en la carpeta que quieras
3. Guardar como: Si es la primera vez que se va a guardar el documento se requiere ponerle nombre al documento con relación al texto escrito,Word también lo hace automáticamente a partir de las primeras palabras del texto o como Doc y un número el cual puede ser cambiado, finalmente se pica el botón guardar.
4. Imprimir: Uno de los objetivos de crear es un documento es poderlo tener físicamente en papel, existen comandos para llegar directamente como: Ctrl + P, otra es irte a la ficha Archivos y elegir la opción imprimir.

Ayuda de procesador de textos:

Es una herramienta de apoyo a los usuarios, esta opción es excelente para resolver problemas que se pudieran presentar. Se puede activar por el icono de Ayuda de Microsoft Word. Otra manera de utilizarlo es por medio del cuadro de búsqueda, para ello escribes tu duda dentro de éste y das clic en el botón buscar 

Elaboración de documentos:

Primero debes de realizar una planeación, después abres un documento en blanco, después escribes tu texto, existen plantillas en el caso de Word, como currículos.

Una vez creado el documento puede accederse a este con el comando de Abrir y se utiliza para cuando un documento ya existe y requieres modificarlo o imprimirlo.

Formato de documentos:

1. Inicio: son comandos básicos para llevar a cabo la edición del documento: Portapapeles, fuente, párrafo,estilos y edición.
2. Insertar: son  comandos para llevar a cabo la inserción de: paginas, tablas, ilustraciones, vínculos,encabezados y símbolos.
3. Diseño de página: aplica: temas,párrafos y organizar obtenido del documento.
4. Referencias: genera: tablas de contenido, notas de pie, citas y bibliográfica, títulos, indice  y tablas de autoridades.
5. Correspondencia:Contiene los comados para crear sobres, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados  y finalizar.
6. Revisar: Muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática, el idioma, los comentarios, seguimientos, cambios, comparar y proteger documentos
7. Vista:Su función es mostrar los comandos de vistas de documento, regla, zoom, ventana 
8. Complementos: son herramientas adicionales a Word que tienen una función especifica, como mathematics
9. Tabulaciones: Se pueden aplicar de forma rápida por medio de la regla, en vista  y verificación Regla.

Operaciones de inserción:
Dentro de sus herramientas contiene la función de emplear imágenes, tablas, gráficos, cuadros de texto entre otra, para llevarlo a cabo se selecciona la ficha insertar y eliges lo deseado.

Herramientas de revisión:

Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía;para ello Word incluye  las opciones de corrección de ortografía gramática ademas  brindan sinónimos.

Publicar el documento por medio de las TIC:

Ademas de crear un documento para imprimirlo se puede publicar mediante las TIC. Una manera muy sencilla de hacerlo es anexar el documento mediante Word como archivo adjunto a un correo electrónico, o convertirlo a PDF.
Otra manera es creando un sitio web, donde puedes agregarle hipervínculos.

Medidas de protección de documentos:
La  protección de información en un documento Word se aplica por niveles de seguridad: 

1. Establecer contraseña en el documento.
2. Controlar quien puede editar el documento.
3. Identificar al autor del documento por medo de una firma electrónica
4. Proteger el archivo contra virus de macros.
5. Especificar que cambios se le pueden aplicar al documento.

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