Funciones Presentaciones Gráficas

--

      Funciones Presentaciones gráficas

Actividad 5

Ambiente de trabajo

 Cuando PowerPoint se crea automáticamente una nueva presentación en blanco, que corresponde a la plantilla NORMAL la cual contiene los siguientes elementos elementos: 

Barra de titulo: En esta aparece el nombre del archivo.

Barra de acceso rápido: Contiene los iconos de las funciones mas utilizadas.

Esquema: Visualiza las diapositivas que se van creando dentro de la presentación y las identifica con un numero.

Diapositiva: Se encuentra al centro de la pantalla y cada diapositiva representa una pantalla o pagina.

Zoom: Permite acercar o alejar la diapositiva.

Vistas-se elige como se desea visualizar:
Normal
Lectura
presentación con diapositivas

Operaciones básicas

Archivo: Las funciones que desempeña están ligadas directamente con el archivo generado en la presentación.

Inicio: Contiene los comandos mas utilizados para llevar a cabo una presentación electrónica.

Insertar: Se encuentran las diferentes formas como se puede introducir la información en una diapositiva.

Diseño: Su función consiste en configurar el tamaño y la orientación de la pagina.

Animaciones: Se configuran los efectos de entrada.

Revisar: Permite la REVISIÓN de ortografía del texto.

Complementos: Se visualizan los programas adicionales que agregan COMANDOS DEL MENÚ.

Crear una nueva presentación 

Se puede realizar de dos maneras: la primera abres el programa de PowerPoint, de forma predeterminada se creara una presentación en blanco y en ese de positiva podrás colocarle información. 
La segunda es partir de una plantilla; para realizarlo das clic en la ficha archivo, en la opción NUEVO y eliges una de las categorías de plantillas que aparecen en esa ventana. 

Guardar una presentación

Para almacenar una presentación electrónica en PowerPoint da clic en la ficha archivo y después en guardar donde, si es la primera vez que aplica esa función, se abre la ventana guardar como. 

Imprimir una presentación 

Para imprimir la presentación electrónica creada en PowerPoint da clic en la ficha ARCHIVO en la opción imprimir.

Introducir texto la diapositiva 

Para incluir el texto en una diapositiva da clic en los cuadros de texto que se visualizan dentro de la misma; si requieres uno adicional selecciona la ficha insertar, en el grupo de comandos texto da click en el cuadro de texto. 

Insertar imágenes a una diapositiva 

Las opciones del grupo imágenes son:  

Imagen: Integra una imagen que se encuentra guardada como un archivo de este tipo en la unidad de almacenamiento. 

Imágenes prediseñadas: Añade imágenes que se encuentran en la galería de PowerPoint.
captura: Agrega imágenes que provienen de las plantillas del escritorio o de los programas que se encuentren en uso durante el desarrollo de la presentación. 

Álbum de fotografías: Genera una presentación a partir de imágenes almacenadas, colocando cada una de estas en una diapositiva diferente. 

Agregar ilustraciones  

Las ilustraciones que se pueden agregar a las diapositivas de una presentación de PowerPoint se localizan en el grupo de comandos ILUSTRACIONES de la ficha INSERTAR.
Estos comandos son: 

Formas: Agrega formas de figuras geométricas diagramas de flujo. 

Smartart: Adicional diagramas y gráficas reseñados con calidad de forma rápida y sencilla. 

Gráfico: Agrega un gráfico de barras, anillos, líneas, etc, con la finalidad de comparar datos. 

Insertar tablas 

Las tablas son funcionales para la organización de información de manera ordenada. 

Inserta archivos multimedia  

Los archivos multimedia son los que combinan diferentes recursos, como texto, imágenes fijas o en movimiento y sonidos.