Funciones de Presentaciones Graficas

Ambiente de trabajo: la unidad básica para realizar una presentación electrónica es la diapositiva, que equivale a una página y se compone de uno o más elementos u objetos.
Cuando inicia PowerPoint se crea automáticamente una nueva presentación en blanco, que corresponde a la plantilla normal la cual contiene distintos elementos, como son:

Barra de título: en ésta aparece el nombre del archivo, seguido por el nombre del programa.
Barra de acceso rápido: contiene los iconos de las funciones más utilizadas.
Esquema: visualiza en miniatura las diapositivas que se van creando dentro de la presentación y las identifica con un número.
Diapositiva: se encuentra al centro de la pantalla y cada diapositiva representa una página diferente dentro de la presentación.
Notas: este cuadro sirve para agregar notas en la diapositiva, las cuales no aparecen al proyectar la presentación, pero se puede configurar para que aparezca a la hora de imprimir.
Barra de estado: muestra la información del número de diapositivas, el nombre del tema y el idioma que se usa.

Operaciones básicas:
Archivo: las funciones que desempeña están ligadas directamente con el archivo generado en la presentación.
Inicio: contiene los comandos más utilizados para llevar a cabo una presentación electrónica; como fuente, párrafo, dibujo y edición.
Insertar: se encuentran las diferentes formas de introducir información a una diapositiva; como tablas, imágenes, vínculos y multimedia.
Diseño: su función consiste en configurar el tamaño y la orientación de la página, seleccionar el tema por utilizar y configurar el fondo de la diapositiva.
Transiciones: muestra las opciones para pasar de una diapositiva a otra.
Animaciones: configura los efectos de entrada, salida y énfasis de cada uno de los elementos en la diapositiva.
Presentación con diapositivas: muestra las opciones para empezar en determinada diapositiva, para seleccionar cuales se presentaran y cómo estas pueden presentarse a través de la web.
Revisar: permite realizar la revisión de ortografía del texto, agregar comentarios, ademas de comparar e insertar diapositivas entre dos archivos.
Vista: tiene opciones de vista de patrón, puede mostrar la regla, las líneas de cuadricula y guías, entre otras.
Complementos: en esta ficha se visualizan los programas adicionales que agregan  comandos del menú o características personalizadas a PowerPoint.

Elaboración de presentaciones

1. Determinar el tema.
2. Obtener la información de fuentes confiables.
3. Realizar la síntesis de la información.
4. Seleccionar los gráficos necesarios.
5. Definir como se llevara a cabo la presentación.
6. Diseñar cada diapositiva con la menor cantidad de texto e imágenes.
7. Determinar las animaciones.
8. Para la presentación con todos los aditamentos tecnológicos necesarios para realizar la proyección o la entrega impresa de las diapositivas.