Funcionalidades básicas y ambiente de trabajo de presentaciones gráficas.

*Ambiente de trabajo.

Barra de título. 
En ésta aparece el nombre del archivo seguido por la leyenda "Microsoft PowerPoint".
Barra de acceso rápido. 
Contiene los íconos de las funciones más utilizadas o las que se configuran  por medio del botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Esquema.
Visualiza en miniatura las diapositivas que se van creando dentro de la presentación y las identifica con un número; también puede mostrar el esquema con el texto introduciendo en cada una de las diapositivas de acuerdo con la jerarquía (títulos, subtítulos , etc.)
Diapositiva.
Se encuentran al centro de la pantalla y cada diapositiva representa una pantalla o página diferente dentro de la presentación.
Zoom.
Permite acercar o alejar la diapositiva para observar con más detalle.
Notas.
Este cuadro sirve para agregar notas en la diapositiva, las cuales no aparecen al momento de proyectar la presentación, pero si imprimimos ésta, podemos modificar la presentación, pero si imprimimos ésta, podemos modificar la configuración para que las notas aparezcan o no en el papel.
Barra de estado.
En ésta aparecen los elementos esenciales en una serie de fichas, las cuales contienen grupos y éstos engloban a los comandos.
Cinta de opciones.
En ésta aparecen los elementos esenciales en una serie de fichas, las cuales contienen grupos y éstos engloban a los comandos.

*Operaciones básicas.

Para comprender las funciones que se pueden aplicar a las presentaciones por medio de PowerPoint, primero veremos la operación de cada una de las fichas de la cinta de opciones.

Archivo:

Las funciones que desempeña están directamente ligadas con el archivo generado en la presentación como; crear un documento, abrir uno existente, cerrar el archivo, o imprimir el archivo, así como salir de PowerPoint

Inicio.
Contiene los comandos más utilizados para llevar a cabo una presentación electrónica.
Insertar.
Se encuentran las diferentes formas que se puede introducir la información en una diapositiva o que se incorporarán a la presentación.
Diseño.
Su función consiste en configurar el tamaño y orientación de la página.

Entre otras de sus operaciones básicas se encuentran transiciones, animaciones, presentación con diapositivas, revisar, vista, complementos, etc.

*Ayuda de PowerPoint.

Si durante el desarrollo de la presentación necesitas el apoyo, la aclaración de una duda o saber cómo se lleva a cabo una función específica en PowerPoint, este programa cuenta con un asistente de ayuda, cuyo ícono se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla; también se puede tener acceso a éste oprimiendo la tecla F1.

*Crear una nueva presentación.

Existen dos maneras de crear una presentación: la primera, es abrir PowerPoint de manera predeterminada, crear una presentación en blanco y en esa diapositiva podrás colocar la información. La segunda es a partir de una plantilla; para realizarlo das clic en la ficha archivo, en la opción nuevo y eliges una de las categorías de plantillas que aparecen en esa ventana. 

*En PowerPoint existen otras funciones al igual que en otras presentaciones gráficas como; introducir texto a una diapositiva, insertar imagen en una diapositiva, insertar archivos multimedia, incluir transiciones, aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva, elegir y aplicar un tema a la presentación, etc.