Actividad 5-Nicole

“Funcionalidades básicas y ambiente de trabajo de presentaciones gráficas”

Las presentaciones electrónicas son una guía o herramienta para llevar a acabo una conferencia o la exposición de un tema.

Ambiente de trabajo

La unidad básica  para realizar una presentación electrónica es la diapositiva, que equivale a una pagina y se compone de uno o más elementos u objetos.

Para iniciar Powerpoint se da clic en el botón de inicio de Windows ,todos los programas , Microsoft Office y se elige  Microsoft PowerPoint  2010.

 

 

Barra de título-En esta aparece el nombre del archivo,seguido por la leyenda “microsoft PowerPoint”.

Barra de acceso rápido-Contiene los iconos de las funciones más utilizadas o las que se configuran por medio del boton personalidad barra de herramientas de acceso rápido.

Esquema-Visualización en miniatura las diapositivas, que se van creando dentro de la presentacion y las identificas con un numero

Diapositiva-Se encuentra al centro de la pantalla  y cada diapositiva representa una pantalla o pagia diferente dentro de la presentacion.

Zoom-Permite acercar o alejar la diapositiva para observar con mas detalle.

Vistas-En esta parte de la pantalla se elige como se desea visualizar la presentacion, las cuales son:

Normal

Clasificador de diapositivas

Lectura

Presentación con diapositivas

Notas-Este cuadro sirve para agregar notar en l diapositiva, las cuales no aparecen al moemnto de proyectar la presentacion, pero si imprimimos esta , podemos modificar la configuracion para     ue las notas aparezcan o no en el papel.

Barra de estado-Muestra la informacion del numero de diapositivas, el nombre del temay el idioma que se utiliza en la presentacion.

Cinta de opciones-En esta aparecen los elementos esenciales en una serie de fichas,las cuales contienen grupos y estos egloban a los comandos.

Operaciones básicas

Para comprender las funciones que se pueden aplicar a las presentaciones por medio de PowerPoint, primero veremos la operación de cada una de las fichas de la cinta de operaciones.

Archivo-Muestra la informacion del numero de diapositiva

Inicio-Contiene los comandos mas utlizados para llevar a cabo una presentacion  electronica.

Insertar-Se encuentran las diferentes formas como se puede introducir la informacion en una diapositiva o que se incorporaran a la presentacion.

Diseño-Su funcion consiste en configrar el tamano y la orientacion de la pagina;seleccionar el tema por utilizar que permiten simplificar la creacion de presentaciones electronicas al incluir  el tipo de fuente y tamano.

Transiciones-Con esta se lleva  a cabo la seleccion e intervalos de las transacciones entre cada una delas diapositivas.

Animaciones-En esta ficha se configuran los efectos de entrada, salida y enfasis de cada uno de los objetos que se encuentran en las diapositiva.

Presentación con diapositivas-En esta ficha se puede iniciar presentacion con diapositivas desde el inicio o en una diapositiva en especifico; se elien las diapositivas que se van a mostrar y como seran presentadas.

Revisar-Permite realizar la revision de ortografia del texto,definir el idioma utilizado en la revision , agregar comentarios  e insertafr diapositivas entre dos archivos.

Vista-Muestra las vistas de la presentacion de forma normal, clasificador de diapositivas pagina de notas y vista de lectura.

Complementos-En esta fich se visualizan los programas adicionales que agregan comandos de menu o caracteristicas personalizadas en PowerPoint.

Ayuda de PowerPoint

Si durante el desarrollo de la presentación necesitas el apoyo, la aclaración de una duda o saber cómo se lleva a cabo una función específica en PowerPoint , este programa cuenta con un asistente de ayuda cuyo icono se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla;también se puede tener acceso a este oprimiendo la tecla F1.

Pantalla  ayuda de powerpoint-Una vez que que se da clic, se pueden abrir dos ventanas, dependiendo de si esta conectado a internet.

Las dos ventanas proporcionan la ayuda y los procedimeintos por seguir par realizar las funciones de powerpoint,esto puede ser de 2 formas: por medio del cuadro de busqueda o del icono mostrar tabla de contenido.

Crear  una nueva presentacion-Se puede realizar de dos maneras: en la primera,abres el programa de powerpoint, de forma predeterminada se creara una presentacion en blanco  y en esta diapositiva podras colocar la informacion;para agregar mas diapositivas podras colocar la informacion.

Guardar una presentación-Para almacenar una presentacion electronica en powerpoint da clic en la ficha archivo y despues guardar, si es la vez que aplicas esta funcion, se abre la ventana guardar como.

Introducir texto a una diapositiva-Para incliur el texto en una diapositiva da clic en los cuadros de texto que se visualizan dentro de la misma; si quieres uno adicional  selecciona la ficha insertar, en el grupo de comandos texto y da clic en cuadro de texto.

Insertar imágenes a una diapositiva-Para agregar imagenes en las diapositivas debes situarte en la ficha insertar y e el grupo de comandos imagenes.

Agregar ilustraciones-Las ilustraciones que se pueden agregar alas diapositivas de una presentacion de powerpoint se localizan en el grupo de comandos ilustraciones de la ficha insertar

insertar tablas-Las tablas son funcionales para la organizacion de informacion de manera ordenada; para agregar una tabla en una diapositiva de powerpoint, simplemete necesitas dar clic en el comando tabla, de la ficha insertar.

Insertar archivos multimedia-Los archivos multimedia son los que combinan diferentes recursos, como texto, imagenes fias o en moviento o sonidos.Powerpoint puede incluir  videos y sonidos en las diapositivas de una presentacion.Te tienes que situar en insertar en el coamdno multimedia y seguir los pasos.

Incluir transiciones-Las transiciones sonefectos de movimiento entrecada una de las diapositivas, para incluirlas en una presentacion, powerp cuenta con una ficha de cinta de opciones  para realizar este proceso.

Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva-Para aplicar animaciones debes de dar clic en la ficha animaciones y, en el grupo animacion , hallaras la galeria de efectos que se pueden insertar en los objetos de una diapositiva.

Elegir y aplicar un tema a una presentacion-Los temas son combinaciones de colores, fuentes y efectos visuales que permiten simplificar el proceso de creacion de presenaciones electronicas con disenos atractivos.

Ejecutar la presentacion-Para inicarla presentacion electronica de pp da clic al icono presentacion con diaposiivas, que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla , junto al zoom; tambien se puede iniciar la presentacion oprimiendo la tecla f5.

Elaboración de presentaciones

Para elaborar una presentación electrónica, primero es necesario llevar a cabo la planeación de la misma;para realizar este proceso se deben considerar los siguientes pasos.