Actividad 05: Jesica

Actividad 05 - Funciones Presentaciones gráficas

Jésica Perez Inohuye

Ambiente de Trabajo:

La unidad básica para realizar una presentación electrónica es la diapositiva. Para iniciar PowerPoint se da clic en el botón de inicio de Windows, todos los programas, Microsoft Office y se elige el programa.

Elementos de la ventana de PowerPoint 2010:

1. Barra de título:Aparece el nombre del archivo.
2. Barra de acceso rápido:Contiene iconos como guardar, abrir, flechas .
3. Esquema:En el lado izquierdo que muestra la miniaturas de las diapositivas.
4. Diapositiva:En el centro de la pantalla se muestra la diapositiva seleccionada.
5. Zoom: Permite acercar o alejar, para observar con más detalle.
6. Vistas:Existen 4 tipos norma1, lectura, clasificador y presentación con diapositivas.
7. Notas:Puedes agregar un comentario en caso que lo desees .
8. Barra de estado:Muestra número de diapositivas, nombre del tema e idioma.
9. Cinta de opciones:En la parte superior hay grupos que contienen comandos (inicio, insertar etc..)

Operaciones básica (Elementos de la cinta de opciones)

1. Archivo: Se encuentran comandos como crear, abrir, cerrar, imprimir y salir.
2. Inicio:Comandos más utilizados, dividido em portapapeles, diapositivas, fuente, etc
3. Insertar:Para introducir información, tablas, imágenes, símbolos etc..
4. Diseño:Este configura el tamaño y orientación de la página.
5. Transiciones:Insertar intervalos de transición.
6. Animaciones:configura los efectos de entrada, salida y énfasis de cada objeto.
7. Presentación con diapositiva:Se selecciona la diapositiva a ensaya como tiempo.
8. Revisar: Ortografía, define idioma, agregar comentarios
9. vista:Muestra como se veria la presentación.
10. Complementos:Programas adicionales como Bluetooth
11. Otras:Se activan al seleccionar un objeto, ej. formato y patrón de diapositivas

Ayuda de PowerPoint

Cuenta con un asistente de ayuda cuyo icono se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla; o la tecla F1.  Al abrirse se proporciona procedimientos por seguir para realizarlo.

Elaboración de presentaciones

Pasos:

1. Determinar el tema, delimitando su extensión y profundidad.
2. Obtener toda la información del tema de fuentes confiables.
3. Realizar una síntesis de información.
4. Elegir las imágenes, los gráficos, las tablas y palabras claves.
5. Definir cómo se va a llevar a cabo, vivo, grabada, subida a la web.
6. Diseñar cada diapositiva con el menor cantidad de texto e imágenes.
7. Determinar las animaciones, los sonidos, las transiciones y colores.
8. Para la presentación contar con todos los aditamentos tecnológicos.

Comandos para Guardar, imprimir e insertar en una presentación:

• Guardar:Si es un archivo ya guardado
• Guardar como:Si es la primera vez que aplicas esta función.
• Imprimir:Se configura el número de copias, ambas caras de la hoja, intercalado, tonalidad, si es a color  o escala de grises.
• Insertar imágenes:Ya guardada la imagen, se selecciona el icono insertar imagenes, tambien pueden ser imágenes prediseñadas ya guardadas en el programa.
• Insertar tablas: En el comando insertar, se encuentra la opción de insertar o dibujar la tabla.
• Aplicar animaciones: Se encuentran una galería de efectos, se clasifican en 4 tipos. entrada, énfasis y trayectoria de la animación,