Funciones de procesadores de texto

Funciones de procesador de texto

Jose Isaac Gallegos Velica

Guardar como:
Esta función se utiliza cuando vas a almacenar un documento por primera vez, para indicar en que dispositivo y cual sera su formato.
Guardar:
Se utiliza para salvar un documento que has actualizado.
Abrir archivo: 
Cuando gustas ver un documento que ya tienes almacenado en algún dispositivo, lo utilizas para elegirlo.
Imprimir:
Se utiliza para imprimir los documentos que has creado.
Ayuda:
Esta herramienta te ofrece información para que puedas resolver problemas o conocer como utilizar funciones del procesador de texto. También puede ofrecerte más opciones dependiendo si estas conectado a Internet.
Escribir:
Basta con entrar al programa y hacer clic en la hoja en blanco para comenzar a crear tu documento.
Inicio:
Aquí encuentras todas las operaciones básicas para modificar el texto, como fuente, tamaño de letra, orientación, color, fondo, estilos predeterminados,copiar, pegar, etc.
Insertar:
Contiene una gran cantidad de herramientas que te permiten colocar materiales para la creación del documento, como tablas, imágenes, gráficas, viñetas, hipervinculos, encabezados, wordart, símbolos, etc.
Diseño de pagina:
Todo lo que tenga que ver con la configuración del documento o pagina puede ser visto aquí, ya sean margenes, temas, columnas, tipo de hoja, colores, interlineado, bordes, etc.
Referencias:
Esta posee funciones para hacer sita a otras fuentes, tablas de contenido, citas bibliográficas, titulo, indice, notas de pies de pagina, etc.
Correspondencia:
Encontramos un conjunto de herramientas que nos permiten comunicar nuestros documentos a otros usuarios vía electrónica.
Revisar:
Contiene funciones que permiten revisar de manera automática nuestro documento para ayudar en nuestra redacción como ortografía, sinónimos, traductor, notes, seguimiento, etc.
Vista:
Esta ventana tiene utilidades para poder trabajar sobre el documento de la manera más cómoda para el usuario y dependiendo de sus necesidades, zoom, diseño de impresion, pantalla completa,  ventana, marcos, regla, etc.

Operaciones de inserción:

Son herramientas que se emplean en la ficha “Insertar” y nos permiten el uso de páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto, símbolos.

Herramientas de revisión:

Herramientas que nos ayudan con la corrección en la gramática y ortografía, además de brindar sinónimos que nos faciliten la escritura del documento.

Publicar un documento por medio de las TIC:

Otra de las funciones es que además de crear un documento podemos publicarlo por medio de las TIC, por medio de la opción “guardar como”, eligiendo el tipo PDF y listo, se puede compartir.

Medidas para proteger un documento:

Algunas de las medidas para mantener tus documentos seguros son:

• Establecer contraseña en el documento.
• Controlar quién puede editar el documento.
• Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
• Proteger el archivo contra virus de macros.
• Especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento.