Presentaciones gráficas

Funciones de presentaciones gráficas

Barra de título:En esta aparece el nombre del archivo, seguido de la leyenda PowerPoint

Barra de acceso rápido: Contiene los íconos de las funciones más utilizadas o las que se configuran por medio del botón

Esquema: Visualiza en miniatura las diapositivas que se van creando dentro de la presentación y las identifica con un número; también puede mostrar el esquema con el texto introducido en cada una de las diapositivas  de acuerdo con la jerarquía.

Diapositiva: Se encuentra en el centro de la pantalla y cada diapositiva representa una pantalla o página diferente dentro de la presentación

Zoom: Permite acercar o alejar la diapositiva para observar con más detalla

Vistas: En esta parte de la pantalla se elige como visualizar la presentación, hay 4 formatos que son:

Normal: Es la vista que aparece cuando se inicia PowerPoint, la diapositiva se va ampliamente facilitando la inserción de objetos en ella.

Clasificador de diapositivas: Se utiliza para reordenar, adicionar o eliminar diapositivas porque todas éstas se presentan en pantalla

Lectura: En esta aparece la barra de estado en la parte inferior de la pantalla con la cual se puede avanzar o retroceder, lo que permite realizar la revisión preliminar la presentación.

Presentación con diapositivas: Realiza la proyección de la presentación en toda la pantalla del monitor.

Notas: Este recuadro sirve para agregar notas en la diapositiva, las cuales no aparecen al momento de proyectar la presentación, pero si imprimimos ésta, podemos modificar la configuración para que las notas aparezcan o no en el papel.

Barra de estado: Muestra la información del número de diapositivas, el nombre del tema y el idioma que se están utilizando en la presentación.

Cinta de opciones: En ésta aparecen los elementos esenciales en una serie de fichas, las cuales contienen grupos y éstos engloban a los comandos.

Operaciones básicas:

Archivo: Está resaltada en color naranja, ya que las funciones que desemplea están ligadas directamente con el archivo generado en la presentación

Inicio: Contiene los comandos más utilizados para llevar a cabo una presentación electrónica

Insertar: Se encuentran las diferentes formas como se puede introducir la información en una diapositiva o que se incorporarán como una presentación

Diseño: Su función consiste en configurar el tamaño y la orientación de la página; seleccionar el tema para utilizar, así mismo permite configurar el fondo de cada página.

Transiciones: Con ésta se lleva a cabo la selección e intervalos de las transiciones entre cada una de las diapositivas.

Animaciones: En esta ficha se configuran los efectos de entrada, salida y énfasis de cada uno de los objetos que se encuentren en la diapositiva. Además se puede definir la trayectoria del objeto en ciertas animaciones.

Presentación con diapositivas: En esta ficha se puede iniciar la presentación con diapositivas desde el inicio o en una diapositiva específico; se eligen las diapositivas que se van a mostrar y cómo éstas pueden ser presentadas a través de la web; asimismo, es posible ensayar el tiempo que va a durar cada presentación.

Revisar: Permite realizar la revisión de ortografía del texto, definir el idioma utilizado en la revisiòn, agragar comentarios, comparar e insertar diapositivas entre dos archivos.

Vista: Muestran las vistas de presentación de forma normal, clasificador de diapositivas, página de notas y vista de lectura; además se configura vista de patrón, puede mostrar la regla, las líneas de cuadrícula y guías, el zoom, la organización de ventanas y macros.

Complementos: En esta ficha se visualizan los programas adicionales que agregan comandos de menú o características personalizadas a PowerPoint.

Ayuda: Si durante el desarrollo de la presentaciòn ocupas apoyo, la aclaración de una duda o saber cómo se lleva a cabo una función específica en PowerPoint, este programa cuenta con un asistente de ayuda.

Crear presentación: Se puede hacer de dos formas desde una presentación en blanco o desde una plantilla

Guardar una presentación: Para almacenar una presentación electrónica creada

Imprimir: Saca una copia de la presentación en hojas.

Introducir textos en una diapositiva: Para incluir el texto en una diapositiva da clic en los cuadros de texto que se visualizan dentro de la misma, si ocupas alguno adicional, se puede agregar en insertar, en el grupo comandos de textos da clic en cuadros de texto.

Insertar imágenes en una diapositiva:

Imagen: Integra una imagen que se encuentra guardada como un archivo de este tipo en una unidad de almacenamiento.

Imágenes prediseñadas: Añade imágenes que se encuentran en la galería.

Captura. Agrega imágenes que provienen de las pantallas del escritorio o de los programas que se encuentren en uso durante el desarrollo de la presentación.

Álbum de fotografías: Genera una presentación a partir de imágenes almacenadas, colocando cada una de éstas en una diapositiva diferente.

Agregar ilustraciones: Se pueden agregar a una presentación PowerPoint, se localizan en el grupo de comandos insertar.

Formas: Agrega formas geométricas o diagramas de flujo.

SmartArt: Adiciona diagramas y gráficos prediseñados con calidad de forma rápida y sencilla.

Gráfico:Agrega un gráfico de barras, anillos, lineales, etc., con la finalidad de comparar datos.

Insertar archivos multimedia: Los archivos multimedia son los que se combinan con diferentes recursos, como texto, imágenes fijas o en movimiento y sonidos.

Temas: Son combinaciones de colores, fuentes y efectos visuales que permiten simplificar el proceso de creación de presentaciones electrónicas con diseños atractivos.

Ejecutar la presentación: De esta manera se proyecta la presentación