Actividad 03: Funcionalidad Procesadores de Texto

Dulce Paola Flores Morales

Operaciones básicas:

Las funciones básicas de un procesador de textos son: escribir, guardar e imprimir documentos.

Escribir: Para comenzar a introducir un texto lo único que tienes que hacer es teclear lo que deseas escribir.

Guardar: Se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento que realizaste en el programa.

Imprimir: Uno de los objetivos de crear un documento es el obtener una copia en papel, para esto utilizamos la opción de “Imprimir”.

Ayuda del procesador de textos:

Todo software de aplicación o utilidad tiene un apartado de “ayuda”, es decir, una herramienta que apoya a los usuarios al momento de tener problemas con el documento o el software.

Elaboración de documentos:

Para elaborar un documento -además de la planeación de este- primero debes abrir el procesador de textos y comenzar a escribir lo que necesites, también puedes abrir algún documento ya hecho anteriormente y modificarlo para imprimirlo o guardarlo en un dispositivo de almacenamiento.

Formato de documentos:

Para darle formato a un documento necesitas conocer las funciones que se encuentra en la cinta de opciones.

Archivo: Se utiliza para abrir, guardar, imprimir y salir del documento.

Inicio: Contiene los comandos básicos para editar un documento: portapapeles, fuente (color, tamaño, etc.), párrafo, estilos y edición.

Insertar: Se utiliza para insertar páginas, imágenes, vínculos, encabezados, texto, tablas, ilustraciones, pie de página y símbolos.

Diseño de página: Sirve para aplicar temas, configurar la página, fondo de páginas, párrafos y organizar el documento.

Referencias: Genera tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades.

Correspondencia: Contiene comandos para crear sobres, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa del documento y finalizar.

Revisar: Muestra comandos para la revisión de ortografía y gramática, el idioma, los comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger documentos.

Vista: Muestra los comandos de vistas de documento, mostrar regla, líneas de cuadrícula, zoom, ventana y macros.

Complementos: Herramientas adicionales.

Tabulaciones: Establece la posición del texto en el documento.

Operaciones de inserción:

Son herramientas que se emplean en la ficha “Insertar” y nos permiten el uso de páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto, símbolos.

Herramientas de revisión:

Herramientas que nos ayudan con la corrección en la gramática y ortografía, además de brindar sinónimos que nos faciliten la escritura del documento.

Publicar un documento por medio de las TIC:

Otra de las funciones es que además de crear un documento podemos publicarlo por medio de las TIC, por medio de la opción “guardar como”, eligiendo el tipo PDF y listo, se puede compartir.

Medidas para proteger un documento:

Protección de información:

• Establecer contraseña en el documento.
• Controlar quién puede editar el documento.
• Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
• Proteger el archivo contra virus de macros.
• Especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento.